Struktura formuláře Pracovní příkaz

Založení a editace záznamu pracovního příkazu se provádí na stejném formuláři.

Formulář Jednorázový pracovní příkaz je rozdělen na následující záložky:

Pracovní příkaz - Základní informace o tomto pracovním příkazu. např. co je předmětem příkazu, omezení, odpovědnosti aj. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
Protokoly pracovního příkazu - Přehled protokolů tohoto pracovního příkazu.
Uživatelské vlastnosti - Přehled uživatelských vlastností pracovního příkazu. Nastavení schématu uživatelských vlastností se provádí v Konfiguraci systému (Administrace → Konfigurace → Konfigurace systému → Uživatelské vlastnosti).
Podpisy - Přehled elektronických podpisů vázaných na tento pracovní příkaz. Záložka slouží ke kontrole a dohledání podpisů; podpisy zde nelze ručně vytvářet ani měnit. Nový podpis vzniká při elektronickém podepisování v souvislosti s přechodem workflow (pokud přechod workflow vyžaduje podpis). Funkce vyžaduje zapnuté podepisování v nastavení aplikace.
Další informace - další informace, které souvisejí s tímto příkazem. K dispozici jsou následující záložky:
- Deník - Přehled provozních záznamů pracovního příkazu. Lze editovat pouze ručně založené záznamy, více zde.
- Přiřazené osoby - Seznam osob, které vedoucí údržby nastavil, že by měly práce na pracovním příkazu vykonat (rozšíření pole Odpovědná osoba). Tyto osoby jsou příjemci příslušných notifikací a nový úkol budou mít k dispozici v evidenci Moje úkoly.
- Nahlášené tikety - Přehled souvisejících tiketů.
- Objednávky a příjemky zakázky - Přehled objednávek skladových položek a příjemek na sklad vázaných na tuto zakázku, více zde.
- Zápis práce - Přehled skutečně odvedené práce při provádění tohoto pracovního příkazu.
- Ostatní výdaje - Přehled skutečných výdajů, které vznikly během provádění tohoto pracovního příkazu (např. pohonné hmoty, jejich množství a cena), více zde.
Komentáře - Přehled vložených komentářů. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů. Postup práce s přílohami je popsán v kapitole DMS - Document Management System.

Na záložce Pracovní příkaz se definují základní informace o tomto pracovním příkazu

Scroll Table Layout

Název	Význam

Název	Význam
Název	Název tohoto pracovního příkazu. Tento atribut se zobrazuje v tabulkovém zobrazení a spolu s číslem slouží k základní orientaci mezi plány servisní činnosti a protokoly pracovních příkazů.
Vlastní kód	Slouží k jednoznačné identifikaci tohoto pracovního příkazu v systému TechIS. Tento kód je automaticky generován na základě předem definované šablony, která zohledňuje nadefinované specifické parametry, jako jsou např. rok, lokalita nebo pořadové číslo. Díky tomu je kód nejen unikátní, ale i snadno čitelný a interpretačně hodnotný pro uživatele. Popis konfigurace tvorby vlastních kódů je uveden v Administrátorské dokumentaci kapitola Konfigurace tvorby vlastních kódů.
Je aktivní	Indikace, že na pracovním příkazu už proběhla reálná činnost – například byl vytvořen zápis práce nebo byla evidována spotřeba materiálu, více zde.
Výrobní zakázka	Výrobní zakázka, pod kterou tento příkaz patří. Pole je povinné. Automaticky je předvyplněna Výchozí zakázka, více zde.
Priorita	Priorita tohoto pracovního příkazu zvyšuje jeho význam z hlediska pořadí provádění.
Kategorie příkazu	Uživatel specifikuje z přednastaveného seznamu, o jaký typ příkazu se bude v tomto případě jednat (např. porucha, údržba, kalibrace apod.). Výběr se provádí kliknutím na požadovanou hodnotu z nabídky rozbalovacího seznamu. Oprávněný uživatel může přidat další kategorie v číselníku Kategorie příkazu.
Stav workflow	Aktuální stav pracovního příkazu. Ve výchozím nastavení toku činností, pracovní příkazy začínají stavem Otevřeno. Pole nelze editovat. Hodnota se doplňuje automaticky po prvním uložení záznamu.
Výsledek	Souhrnný výsledek tohoto příkazu. Pole nelze editovat. Hodnota se doplňuje automaticky na základě zápisu výsledků. Význam jednotlivých výsledků je popsán zde. Výsledek provedení příkazu za každý majetek zvlášť lze dohledat na protokolu pracovního příkazu.
Odpovědná osoba	Odpovědná osoba za provádění celého tohoto příkazu (nemusí být stejná jako osoba, která příkaz skutečně vykoná). Odpovědná osoba se automaticky předvyplní na základě prvního vybraného majetku. Pokud bude příkaz vykonávat více osob, využijte na tomto formuláři záložku Přiřazené osoby.
Odpovědná organizace	Organizace odpovědná za provádění tohoto příkazu.
Zdrojový tiket	Vazba tohoto příkazu na tiket. Pole nelze editovat. Hodnota se doplňuje automaticky na základě převzetí tiketu k řešení.
Celkové náklady	Hodnota celkových nákladů na vyřešení tohoto příkazu je stanovena v Kč. Informace obsahuje součet nákladů za spotřebu náhradních dílů, odvedené práce zaměstnanců a ostatních výdajů (více zde).
Štítky	Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů.
Popis	Podrobnější popis činností k tomuto příkazu.
Kompletní zodpovědnost	Příznak o tom, že může být jako odpovědná osoba za protokol tohoto pracovního příkazu evidovaná pouze osoba, která je vedena jako odpovědná za celý tento příkaz.
Plánované zahájení	Plánované datum a čas zahájení provádění tohoto příkazu.
Plánované ukončení	Plánované datum a čas ukončení provádění tohoto příkazu
Skutečné zahájení	Skutečné datum a čas zahájení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat. Pokud není uveden výsledek u všech protokolů tohoto pracovního příkazu, tak se do tohoto pole načítá plánované datum zahájení provádění tohoto příkazu.
Skutečné ukončení	Skutečné datum a čas ukončení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat. Pokud není uveden výsledek u všech protokolů tohoto pracovního příkazu, tak se do tohoto pole načítá plánované datum ukončení provádění tohoto příkazu.
Tolerance	Časová tolerance pro tento příkaz (po uplynutí času konce provádění příkazu + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění). Vyplňujte ve formátu DD.HH:MM:SS Příklad: Tolerance bude nastavena na 00.01:00:00 tzn., že po uplynutí času konce provádění příkazu + 1 hodiny, bude muset uživatel provádějící tento příkaz zadat do systému zdůvodnění zpoždění jeho provádění.
Plánovaná délka provádění	Běžná doba trvání tohoto příkazu. Pole nelze editovat. Hodnota se aktualizuje při ukládání záznamu.
Dopad na majetek	Vliv tohoto příkazu na práce uživatele. Výchozí typy dopadů jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy dopadů v číselníku Dopady na majetek. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Bez omezení, za plného provozu S částečným omezením Mimo provoz.
Vzdálená správa	Příznak o tom, že by tento příkaz měl být proveden bez fyzického přístupu k majetku. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému.
Podrobný popis omezení	Podrobná specifikace, k jakým omezením v průběhu vykonávání tohoto příkazu dojde.
Předmět příkazu	Seznam majetku, který je předmětem tohoto příkazu. Ke každému předmětu je možné definovat další vlastnosti např. pracovní postup, odpovědná organizace aj. Volba Hromadné zadání majetku umožňuje hromadné přiřazování majetku a pracovních postupů do definice pracovního příkazu.

Pokud je pracovní příkaz založený na základě splněných podmínek stanovených v generátorech pracovního příkazu, tak formulář obsahuje navíc následující údaje:

Vzor generované servisní činnosti - Vzor pracovního příkazu, na základě kterého byl vygenerován tento jednorázový pracovní příkaz.
Hodnota signálu zakládající příkaz - Název a hodnota signálu, na základě kterého byl vygenerován tento jednorázový pracovní příkaz.