Organizační jednotky
Obecné informace
Evidence udržuje na jednom místě nejen základní informace o subjektech, které mohou vystupovat v roli zákazníka, dodavatele a dalších subjektů. Lze také definovat vzájemné vztahy mezi subjekty jako je zaměstnanec určité firmy, kontaktní osoba, mateřská společnost, dceřiná společnost apod. Organizační jednotky mohou mít přidělené zařízení nebo stroje, pro které je potřeba pravidelná údržba nebo kalibrace. Evidence pomáhá v plánování a sledování těchto údržbářských aktivit.
Evidence umožňuje identifikovat potřeby školení zaměstnanců a plánovat kurzy, které jsou nezbytné pro bezpečné pracovní prostředí. Školení může být specificky cíleno podle charakteristiky dané jednotky a typu práce, která se v ní vykonává, více zde.
Organizační jednotka zastřešuje koordinaci všech servisních úkonů a výrobních zakázek ve své kompetenci, což umožňuje efektivní správu zdrojů a optimalizaci pracovních procesů.
Organizační jednotka může být předmětem interních či externích auditů, a tak je důležité, aby měla správně evidované všechny potřebné dokumenty a postupy, což napomáhá snadnému prokázání dodržování předpisů a norem.
Evidenci Organizační jednotky lze spustit z navigace sekce Kontakty a účetnictví > Organizační jednotky nebo volbou položky Organizační jednotky přes nabídku karty KONTAKTY.
Oprávnění uživatelé systému mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. založení a editace organizační jednotky aj.), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Další funkce jsou uvedeny zde.
Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Připravte si vlastní pohledy na data.
Funkce u evidence Organizační jednotky
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému u evidence Organizační jednotky k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.
Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Získat adresu z nadřazené položky* | Doplní adresu z nadřazené organizační jednotky. |
| Přesunout položku ze skladu | Umožňuje přeskladnění položky ze skladové karty na kartu organizace. |
| Vrátit položku na sklad | Umožňuje přeskladnění položky z karty organizace na skladovou kartu. |
| Přesunout v hierarchii | Umožňuje změnit nadřazenou organizační jednotku (rodiče) vybrané organizační jednotky nebo více jednotek najednou, více zde. |
| Odpojit z hierarchie | Odstraní vazbu mezi vybranou organizační jednotkou a její nadřazenou jednotkou (rodičem), více zde. |
| Zobrazit v hierarchii | Otevře dialogové okno s hierarchickým stromem, ve kterém je zvýrazněna pozice vybrané organizační jednotky v rámci celé hierarchické struktury, více zde. |
* Akce je dostupná pouze z detailního pohledu.
Uživatelské pohledy u evidence Organizační jednotky
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Organizační jednotky, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, předpřipraveny následující výchozí uživatelské pohledy, které je možné přidat mezi oblíbené položky.
Název | Význam |
|---|---|
Bez korektně zadané adresy sídla | Organizační jednotky, které nemají vyplněnou hlavní adresu sídla nebo mají nevyplněnou zemi v hlavní adrese. |
Bez zadaného DIČ | Organizační jednotky, které nemají vyplněné daňové identifikační číslo (DIČ). |
Bez zadaného IČ | Organizační jednotky, které nemají vyplněné identifikační číslo (IČ). |
Dodavatelé | Organizační jednotky označené jako dodavatelé. |
Firmy (právnické osoby) | Organizační jednotky, které představují právnické osoby (firmy). |
Se sídlem mimo ČR | Organizační jednotky, jejichž hlavní adresa sídla je v zemi jiné než Česká republika. |
Se sídlem mimo EU (Evropská Unie) | Organizační jednotky, jejichž hlavní adresa sídla není v zemi patřící do Evropské unie. |
Se sídlem v ČR | Organizační jednotky, jejichž hlavní adresa sídla je v České republice. |
Se sídlem v EU (Evropská Unie) | Organizační jednotky, jejichž hlavní adresa sídla je v zemi patřící do Evropské unie. |
Se zadaným DIČ | Organizační jednotky, které mají vyplněné daňové identifikační číslo (DIČ). |
Se zadaným IČ | Organizační jednotky, které mají vyplněné identifikační číslo (IČ). |
Zákazníci | Organizační jednotky označené jako zákazníci. |
Tisk záznamu evidence Organizační jednotky
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Zobrazení tiskových sestav nad vybranými evidencemi. Veškeré sestavy lze exportovat do různých formátů. Více v kapitole Export dat.
Pro uživatele systému jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Organizační jednotky předpřipraveny následující tiskové sestavy:
Detail organizační jednotky - Zobrazí detailní informace o vybrané organizační jednotce a její kontaktní údaje.
Seznam vybraných organizačních jednotek - Zobrazí seznam vybraných organizačních jednotek do tabulky (název, typ, adresa, Zákazník, Dodavatel).