Struktura formuláře Organizační jednotka
Založení a editace záznamu organizační jednotky se provádí na stejném formuláři Organizační jednotka.
Formulář Organizační jednotka je možné rozdělit na následující záložky:
Organizační jednotka - Základní informace o této organizační jednotce. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
Další informace - Další informace, které souvisejí s danou organizací. K dispozici jsou následující záložky:
Osoby - Seznam obsahuje kontaktní údaje a další informace o osobách spojených s danou organizační jednotkou.
Karty organizace - Obsahuje důležité údaje spojené s přiřazením skladových položek k dané organizaci. Tato data zajišťují, že organizační jednotka má potřebné vybavení pro svoji práci a že toto vybavení je včas a efektivně spravováno. Zároveň umožňuje organizaci lépe sledovat a řídit náklady spojené s provozem a udržováním skladových položek.
Požadavky definované organizací - Tento seznam obsahuje záznamy o specifických požadavcích, které organizace stanovila pro danou jednotku. Tyto požadavky mohou zahrnovat, ale nejsou omezeny na bezpečnostní předpisy, nutnost dodržení zákonných nebo normativních požadavků, a potřebu zajištění určitých záchranných nebo ochranných prostředků.
Komentáře - Přehled komentářů k této organizaci. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto organizací. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.
Název | Význam |
|---|---|
Název | Úplný název organizační jednotky. Povinné pole. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Nadřízená organizace | Úplný název organizační jednotky, pro kterou je tato organizace podřízená. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Zkratka | Název firmy, část názvu firmy nebo libovolný kód. Slouží k rychlému vyhledání firmy. Pokud nebude vyplněno, bude doplněno automaticky systémem. |
Typ organizační jednotky | Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
IČ | Identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
DIČ | Daňové identifikační číslo organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Obchodní rejstřík | Informace o zápisu organizace do obchodního rejstříku. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Zákazník | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli zákazníka. |
Dodavatel | Příznak o tom, že organizace vystupuje v roli dodavatele. |
Celkové náklady | Celková výše nákladů vzniklých v důsledku spotřebovaných skladových zásob přiřazených k této organizaci. Data se shromažďují z karet organizace, které zahrnují transakce označené jako spotřeba, například spotřeba OOPP, spotřeba materiálu apod. |
Logo | Logo organizace. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. |
Obrázek | Obrázek organizační jednotky. Z tohoto obrázku se načítá logo pro WebTerminal (u organizační jednotky nastavené jako provozovatel systému). |
Popis | Položku popis použijeme v případě podrobnějšího popisu organizace. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Adresa | Adresa, na které se nachází tato organizace. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Vedoucí | Celé jméno vedoucího organizace. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Zástupce vedoucího | Celé jméno zástupce organizace. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Telefon | Seznam telefonních čísel na organizaci. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. Nový telefon lze založit volbou tlačítka +. |
Emailová adresa na organizaci. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |