Osoby
Obecné informace
Evidence Osoby umožňuje na jednom místě udržovat nejen základní informace o subjektech jako jsou kontaktní údaje, ale také rozšířené informace o subjektech, které mohou vystupovat např. v roli údržbáře, skladnice apod.
Detailní přehled úkolů spojených s danou osobou, jako jsou požadavky na údržbu a pracovní příkazy (kontroly a opravy), umožňuje efektivně plánovat, sledovat a evidovat veškeré servisní aktivity. To je zvláště důležité v případech, kdy osoba má na starosti specifické stroje nebo zařízení vyžadující pravidelnou údržbu. Přesné záznamy o těchto úkolech zajišťují, že všechna potřebná servisní opatření jsou prováděna včas a podle potřebných specifikací.
Systém TechIS umožňuje evidovat a spravovat údaje o školeních BOZP, jako jsou vstupní školení, pravidelné rekvalifikace, a specifické instrukce pro bezpečné pracovní postupy. Evidování školení, certifikací a pravidelných kontrol je klíčové pro splnění legislativních a normativních požadavků v různých oborech, zejména v těch, které vyžadují striktní dodržování bezpečnostních předpisů. Detailní záznamy umožňují sledovat profesní růst a rozvoj zaměstnanců, což pomáhá v identifikaci potřeb dalšího vzdělávání nebo příležitostí pro kariérní postup.
Dále se zde může zaznamenávat výdej a stav osobních ochranných pomůcek (dále jen OOPP), což je nezbytné pro zajištění bezpečnosti pracovníků.
Oprávnění uživatelé systému mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. založení a editace osoby aj.), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Připravte si vlastní pohledy na data.
Evidenci Osoby lze spustit z navigace sekce Kontakty a účetnictví > Osoby nebo volbou položky Osoby přes nabídku karty KONTAKTY.
Funkce u evidence Osoby
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Osoby k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.
Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Přesunout položku ze skladu | Umožňuje přeskladnění položky ze skladové karty na kartu osoby. |
| Vrátit položku na sklad | Umožňuje přeskladnění položky z karty osoby na skladovou kartu. |
Symboly u evidence Osoby
Následující tabulka popisuje význam symbolů u evidence Osoby.
Symbol | Status | Význam |
|---|---|---|
| Nevyžadováno | Daná kompetence nebo OOPP nejsou pro tuto osobu nebo pracovní pozici relevantní a nejsou požadovány. Není třeba je ověřovat ani sledovat. |
| Splněno | Osoba splňuje všechny požadované kompetence a má k dispozici veškeré předepsané OOPP (platí |
| Ohroženo | Žádná požadovaná kompetence není aktuálně nesplněná, ale u alespoň jedné kompetence (která není |
| Nesplněno | Osoba nesplňuje jednu nebo více povinných kompetencí (platí |
Uživatelské pohledy evidence Osoby
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Osoby, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, předpřipraveny následující výchozí uživatelské pohledy, které je možné přidat mezi oblíbené položky.
Název | Význam |
|---|---|
BOZP - ohroženo, nesplněno | Osobě chybí některá z povinných kompetencí, nebo je po termínu jejich platnosti, případně jí chybí některé z požadovaných OOPP. A nebo se u osoby blíží konec platnosti některé z povinných kompetencí. |
Osoby s aktivním uživatelským účtem | Osoby, které mají aktivní uživatelský účet. |
Osoby s uživatelským účtem | Osoby, které mají přiřazen uživatelský účet. |
Osoby se zablokovaným uživatelským účtem | Osoby, jejichž uživatelský účet není aktivní nebo je zablokovaný. |
Tisk záznamu evidence Osoby
Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán zde. Veškeré sestavy lze exportovat do různých formátů, více zde.
Pro uživatele systému jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Osoby předpřipraveny následující tiskové sestavy:
Osobní kartičky s čárovým kódem - Zobrazí seznam vybraných osob do formátu vizitky s čárovým kódem a fotkou osoby.
Požadavky na školení - Zobrazí seznam povinných školení dané osoby. Více zde.
Seznam vybraných osob - Zobrazí seznam vybraných osob do formátu "vizitky".
OOPP k výměně - Zobrazí informace o OOPP u osob, včetně typu OOPP, data poslední výměny a termínu následující výměny, více zde.
Školení k obnově - Zobrazí informace o kompetencích osob, včetně oblastí BOZP, požární ochrany, lékařské prohlídky a řidičského průkazu, s daty následujících událostí týkajících se školení a prohlídek, více zde.
Tisková sestava "OOPP k výměně" a "Školení k obnově" je k dispozici z navigačního panelu pod sekcí Kontakty a účetnictví > Osoby > Tiskové sestavy nebo Analýzy a tiskové sestavy > Tiskové sestavy (Administrace). Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán zde.