Workflow
Poznámka
Jde o placenou funkci nad rámec standardní licence.
Tato funkcionalita je k dispozici v systému TechIS až od verze 26.1 (včetně). V nižších verzích není dostupná.
Obecné informace
Komponenta Workflow umožňuje definovat a spravovat stavové přechody pro objekty v systému. Workflow řídí, jaké stavy může objekt mít, za jakých podmínek lze přejít z jednoho stavu do druhého, a jaké akce se mají provést při přechodu. Tato funkcionalita umožňuje uživatelům systému si bez zásahu programátora aplikace modelovat a automatizovat postupy zpracování od zahájení až po uzavření, čímž zvyšuje efektivitu a dohledatelnost provedených akcí.
Poznámka
Pokud má zákazník zakoupenou možnost editovat workflow (modul Workflow), může si stavy a přechody sám nastavit. V takovém případě se zobrazené hodnoty pole Stav workflow a dostupné akce pro změnu stavu liší od jiných instalací — vždy podle konfigurace daného zákazníka.
Bez modulu Workflow platí výchozí definice dodávané se systémem. Ve všech případech platí tři kategorie stavů: K provedení, Probíhá, Vyřízeno — ty se nemění, liší se pouze konkrétní názvy stavů a pravidla přechodů.
Nastavení komponenty Workflow je popsáno v Administrátorské dokumentaci systému TechIS kapitola Konfigurace workflow.
Změna stavu workflow
Zobrazí dostupné přechody jako výběr - přes kontextové menu nebo z pásu karet Domů ve skupině Akce volbou Workflow.
Zobrazení stavů
Stavy se zobrazují s ikonou a barvou podle kategorie a je možné dle nich filtrovat
Pokud přechod není dostupný, zobrazí se důvod - nesplněná Podmínka workflow nebo
nebo chybějící role, která je u přechodu workflow nastavená na záložce Schválené role.
Historie přechodů
Každý přechod ve workflow se zaznamená do záznamu přechodu. Ukládá se: zdrojový stav, cílový stav, čas přechodu, uživatel. Vytváří se přehledy s dobou strávenou v jednotlivých stavech. Tyto informace jsou k dispozici z dialogu Vlastnosti záznamu na záložce Workflow, více zde.
Elektronický podpis
Komponenta workflow podporuje elektronické podpisy. Podpis slouží k ověření identity osoby, která přechod workflow provedla. Elektronický podpis se vyžaduje u záznamů, jejichž Přechod workflow má nastavenou volbu Vyžadovat podpis. Toto nastavení lze zapnout pouze u uživatelsky definovaných workflow a pouze pokud je v aplikaci povolena podpora elektronických podpisů.
Poznámka
Podmínkou pro zprovoznění funkcionality elektronického podpisu u modulu workflow je jeho zakoupení.