Založení objednávky materiálu na zakázku

Obecné informace

Potřeba objednat náhradní díly pro celou výrobní zakázku, případně na konkrétní pracovní nebo výrobní příkaz je běžnou praxí ve výrobě. Nastává v situaci, kdy údržba vykonává servisní činnost a zjistí, že nemá potřebné náhradní díly, spotřebuje co má a zbytek potřebuje objednat. Potřebujete také vědět, že objednané díly jsou již naskladněné pro příslušnou zakázku (příkaz, protokol). Systém  také uživatele notifikuje, že dané díly dorazily a neumožňuje je spotřebovat jinde.

Kroky pro založení objednávky materiálu na zakázku

Založení objednávky na díly pro konkrétní výrobní zakázku, pracovní nebo výrobní příkaz probíhá v modifikované podobě se stejným postupem jako pro protokol pracovního příkazu, který je popsán v následujícím textu.

1. Přejděte do evidence Protokoly, která je dostupná z modulu Tikety a servisní činnosti.

2. Ze seznamu vyberte protokol, u kterého vám náhradní díly chybí.

3. Z kontextového menu klikněte na volbu

   Objednat materiál.

4. Poté se zobrazí dialogové okno pro výběr položky na nákupní lístek, dodavatele (dle ceníku) a požadované množství položky. Zadejte povinné údaje a dialog potvrďte stisknutím tlačítka OK.
   Do dialogu se načítají jen skladové položky, u kterých je nadefinován dodavatel, více zde.

5. Po potvrzení dialogu se požadavek na nákup náhradních dílů zobrazí v evidenci Nákupní lístek ve stavu Čeká.

6. Postup pro vygenerování objednávky z nákupního lístku je popsán zde.

7. Po potvrzení objednávky v systému TechIS se do evidence Skladové karty založí nový záznam, který je vizuálně odlišen specifickou barvou (více zde) a obsahuje vyplněný kód pracovního příkazu, reprezentující informaci o příslušné dávce (rezervaci).

Open

Kde dohledat informace o objednávkách

Po založení objednávky materiálu na zakázku můžete stav objednávek a souvisejících příjemek na sklad sledovat přímo u příslušného pracovního příkazu nebo protokolu pracovního příkazu. Systém tyto záznamy propojuje pomocí pole Dávka (rezervace), které odpovídá vlastnímu kódu daného pracovního příkazu či protokolu.

Open

Na pracovním příkazu

1. Otevřete detail příslušného pracovního příkazu (jednorázový, plánovaný nebo generovaný).

2. Přejděte na záložku Další informace.

3. V sekci Objednávky a příjemky zakázky najdete:

   • Položky na objednávce – přehled objednaných skladových položek vázaných na daný pracovní příkaz (kód objednávky, dodavatel, objednané množství, stav položky, termín dodání apod.),

   • Příjem na sklad – přehled příjemek materiálu určeného pro tuto zakázku.

Podrobný popis polí formuláře najdete ve struktuře formuláře Pracovní příkaz, Plánovaný pracovní příkaz nebo Generovaný pracovní příkaz.

Na protokolu pracovního příkazu

1. Otevřete detail konkrétního protokolu pracovního příkazu (modul Tikety a servisní činnost).

2. Přejděte na záložku Další informace.

3. V sekci Objednávky a příjemky zakázky najdete stejné podsekce:

   • Položky na objednávce,

   • Příjem na sklad.

U protokolu se zobrazují objednávky vázané na konkrétní výskyt servisní činnosti. Podrobnosti k polím formuláře viz Struktura formuláře Protokol pracovního příkazu.

Na výrobním příkazu

1. Otevřete detail konkrétního výrobního příkazu (modul Tikety a servisní činnost).

2. Na záložce Objednávky a příjemky zakázky najdete stejné podsekce:

   • Položky na objednávce,

   • Příjem na sklad.

Podrobný popis polí formuláře najdete ve struktuře formuláře Výrobní příkaz.

V menu aplikace (globální přehled)

Kromě detailu pracovního příkazu nebo protokolu lze objednávky dohledat také v modulu Skladové hospodářství

Tipy

Postup pro naskladnění objednaného dílu je popsán zde.

Na základě konfigurace systému TechIS lze říci, zda se mají objednané díly na zakázku spotřebovat ihned při naskladnění. Nastavení se provádí příznakem Díly objednané na zakázky spotřebovat ihned při příjmu v sekci Administrace > Konfigurace > Konfigurace systému > Správa skladů.