Struktura formuláře Protokol pracovního příkazu
Obecné informace
Editace záznamu protokolu pracovního příkazu se provádí na formuláři Protokol pracovního příkazu. Tento formulář umožňuje doplnit výsledek příkazu, změnit dopad na majetek, doplnit časový odhad prací a odhad spotřeby náhradních dílů aj.
Hromadné zadání výsledků pracovních příkazů umožňuje dialog, který je popsán v kapitole Zápis výsledků pracovního příkazu.
Formulář Protokol pracovního příkazu je rozdělen do následujících záložek:
Protokol pracovního příkazu - Základní informace o tomto protokolu pracovního příkazu. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Úkoly pracovního příkazu - Jednotlivé kroky pracovního postupu k provádění tohoto pracovního příkazu a výsledky splnění těchto úkolů. Oprávněný uživatel může doplnit seznam úkolů přes volbu Nový. Seznam úkolů lze editovat za předpokladu, že protokol ještě není aktivní.
Uživatelské vlastnosti - Přehled uživatelských vlastností protokolu. Nastavení schématu uživatelských vlastností se provádí v Konfiguraci systému (Administrace → Konfigurace → Konfigurace systému → Uživatelské vlastnosti).
Další informace - další informace, které souvisejí s tímto protokolem. K dispozici jsou následující záložky:
Karty spotřeb pracovního příkazu - Přehled skutečně spotřebovaných náhradních dílů při provádění tohoto pracovního příkazu.
Objednávky a příjemky zakázky - Přehled objednávek skladových položek a příjemek na sklad vázaných na tuto zakázku, více zde.
Zápis práce - Přehled skutečně odvedené práce při provádění tohoto pracovního příkazu.
Předpokládaná spotřeba dílů - Přehled odhadované spotřeby náhradních dílů při provádění tohoto pracovního příkazu. Informace se načítají automaticky na základě vybraného pracovního postupu nebo je můžete zadat ručně. Při použití rychlé volby Vyřešit se vytvoří skutečná spotřeba (skladová transakce) podle uvedeného množství náhradního dílu.
Předpokládané práce - Přehled pracovních pozic a časový odhad při provádění tohoto pracovního příkazu. Informace se načítají automaticky na základě vybraného pracovního postupu nebo je můžete zadat ručně.
Provozní záznamy
Komentáře - Přehled vložených komentářů. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.
Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán zde.
Základní informace o protokolu pracovního příkazu
Název pole | Význam |
|---|---|
Název | Název tohoto protokolu. Tento atribut se zobrazuje v tabulkovém zobrazení a slouží k základní orientaci mezi plány servisní činnosti a protokoly pracovních příkazů. |
Majetek | Majetek, na základě kterého byl vygenerován tento protokol pracovního příkazu. |
Vlastní kód | Slouží k jednoznačné identifikaci tohoto protokolu pracovního příkazu v systému TechIS. Tento kód je automaticky generován na základě předem definované šablony, která zohledňuje nadefinované specifické parametry, jako jsou např. rok, lokalita nebo pořadové číslo. Díky tomu je kód nejen unikátní, ale i snadno čitelný a interpretačně hodnotný pro uživatele. Popis konfigurace tvorby vlastních kódů je uveden v Administrátorské dokumentaci kapitola Konfigurace tvorby vlastních kódů. |
Je aktivní | Indikace, že na pracovním příkazu už proběhla reálná činnost – například byl vytvořen zápis práce nebo byla evidována spotřeba materiálu, více zde. |
Dopad na majetek | Vliv tohoto příkazu na práce uživatele. Výchozí typy dopadů jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy dopadů v číselníku Dopady na majetek. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
|
Zodpovědná pracovní pozice | Pracovní pozice, která je odpovědná za provedení tohoto příkazu. |
Odpovědná organizace | Organizace, která provedla vykonání tohoto pracovního příkazu. |
Pracovní příkaz | Pracovní příkaz, pod který spadá tento protokol. |
Pracovní postup | Pracovní postup tohoto pracovního příkazu. Nelze jej měnit v případě, že je protokol aktivován (více víz kapitola Co znamená aktivní protokol pracovního příkazu). Jednotlivé úkoly tohoto pracovního postupu se zobrazují na formuláři Protokoly na záložce Úkoly. |
Zahájení | Datum zahájení provádění tohoto příkazu. |
Ukončení | Datum ukončení provádění tohoto příkazu. |
Celkové náklady | Hodnota celkových nákladů na vyřešení tohoto protokolu je stanovena v Kč. |
Použít výchozí pojmenování | Příznak o tom, že název tohoto protokolu bude vygenerován automaticky ve formátu [Název pracovního příkazu (Název majetku)]. |
Dopad na majetek dle příkazu | Příznak o tom, že vlastnost Dopad na majetek se aktualizuje podle definice tohoto příkazu. |
Popis | Podrobný popis příčiny vzniku závady, poruchy aj. |
Výsledek | Výsledek provedení tohoto pracovního příkazu pro konkrétní majetek. Oprávněný uživatel může přidat další typ výsledků protokolů, více zde. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Jak zaznamenat výsledek provedení je popsáno zde. |
Zápis provedl(a) | Osoba, která provedla zápis k tomuto protokolu. |
Skupina příčin selhání | Skupina příčin selhání obsahuje konkrétní příčiny selhání protokolu. Skupina příčin selhání se přiřadí na protokol automaticky, pokud majetek protokolu splňuje kritéria definována nad skupinou příčin. |
Příčina selhání | Konkrétní příčina selhání. |
Skutečná délka provádění | Skutečná doba provádění tohoto příkazu ve formátu HH:MM:SS. Aktualizuje se při ukládání záznamu. |
Report | Podrobný zápis z provádění tohoto pracovního příkazu. Vyjádření či odůvodnění vynechání nebo zpoždění provádění tohoto pracovního příkazu. |