Transakce a jejich typy

Kapitola Transakce a jejich typy obsahuje následující témata:

1 Obecné informace
2 Funkce u evidence Transakce
3 Struktura formuláře Transakce

Výchozí typy transakcí

Obecné informace

Transakce umožňuje zaznamenávat a sledovat všechny pohyby a změny týkající se dané položky ve skladu. Tento prvek je zásadní pro efektivní správu inventáře, umožňuje detailní přehled o historii skladové položky a pomáhá zajistit přesnost skladových záznamů. Význam jednotlivých vlastností na formuláři Transakce je popsán zde.

Jednotlivé typy transakcí se definují v číselníku, více zde.

Detail transakce je rozdělen do záložek Transakce a Podpisy. Na záložce Transakce jsou údaje o pohybu ve skupinách Obecné a Ostatní. Záložka Podpisy slouží k zobrazení historie elektronických podpisů navázaných na danou transakci, více zde.

Funkce u evidence Transakce

Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému evidence Transakce k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.

Scroll Table Layout

Tlačítko	Název	Význam

Tlačítko	Název	Význam
	Storno transakce	Umožňuje stornovat vybranou transakci v případě chybně zadané transakce. Tato akce neobnovuje zboží do skladu, ale ruší záznam o původní transakci, jako by k ní nikdy nedošlo. To znamená, že transakce je z účetního hlediska eliminována, a to bez změny fyzického stavu zboží.
	Vrátit transakci na sklad	Umožňuje vrátit zboží zpět do skladu po jeho původním vydání, a obnovit původní stav skladových zásob. Tato akce fyzicky obnovuje zásoby zboží v systému, což znamená, že množství zboží, které bylo vydané, je znovu přičteno ke skladovým zásobám.
	Podepsat aktuální stav záznamu	Umožňuje elektronicky podepsat vybranou transakci a potvrdit tak její aktuální stav a data, více zde. Podepsanou transakci lze na záložce Podpisy zobrazit včetně historie podpisů.

Struktura formuláře Transakce

Hodnoty na formuláři Transakce lze editovat jen v případě transakce typu Příjem na sklad, více zde.

Scroll Table Layout

Název	Význam

Název	Význam
Název	Automaticky generovaný popisný název transakce, který usnadňuje orientaci v historii pohybů. Systém název dopočítá podle kontextu: při příjmu ze skladové příjemky ve tvaru Z příjemky č. ({číslo příjemky}) (např. Z příjemky č. (PRI-2026-000049)), při přesunu ze zdrojové karty ve tvaru {název souvisejícího objektu} ->, při přesunu na cílovou kartu ve tvaru -> {název souvisejícího objektu} (název objektu = majetek, organizační jednotka, osoba apod.). Pole je pouze pro čtení.
Příjemka	Odkaz na číslo příjemky, která potvrzuje přijetí položky do skladu.
Karta položky	Odkaz na specifickou kartu skladové položky, ke které transakce patří. Slouží k lepší identifikaci a sledování položek.
Položka objednávky	Odkaz na objednací kód položky uvedený na objednávce, ke které transakce patří.
Provedl	Osoba, která transakci vyvolala.
Typ transakce	Kategorizace typu zásoby nebo majetku, který transakce ovlivňuje, více zde.
Zdrojová transakce	Odkaz na původní transakci, která generovala tuto konkrétní akci.
Typ navázané transakce	Popisuje spojení této transakce s jinou související transakcí.
Nákladové středisko	Identifikace oddělení nebo místa zodpovědného za náklady spojené s transakcí. U zdrojové transakce jakéhokoliv typu je vždy uvedeno nákladové středisko uživatele, který danou transakci provedl. Pokud se jedná o transakci typu "Spotřeba" a typem cílové transakce je: Karta majetku - nákladové středisko u cílové transakce je vyplněno dle majetku, pod kterým je skladová položka přiřazena. Karta osoby - nákladové středisko u cílové transakce je vyplněno dle osoby, pod kterou je skladová položka přiřazena. Karta organizace - nákladové středisko u cílové transakce je vyplněno dle uživatele, který danou transakci provedl.
Bilance	Stav skladových zásob po transakci, odráží množství po přírůstku či úbytku.
Množství	Počet jednotek zpracovaných v rámci transakce.
Cena na příjemce/jd.	Jednotková cena v měně příjemky. V případě, že je měna příjemky různá od nastavené účetní měny, dojde k přepočtu dle platného směnného kurzu.
Cena/jd.	Jednotková cena v nastavené účetní měně aplikace. Tato cena je použita při výpočtu nákladů v rámci spotřeb a skladového hospodářství.
Náklady	Celkové náklady spojené s transakcí.
Číslo transakce	Jedinečný identifikátor pro danou transakci, užitečný pro sledování a referenci.
Spotřeba	Indikuje transakci, při které je materiál nebo zboží odepsáno ze skladu kvůli spotřebě (např. použití v provozu, výrobě nebo údržbě).
Inventura	Indikuje transakci související s inventarizací skladu, tedy kontrolou a případnou úpravou evidovaného stavu zásob tak, aby odpovídal skutečnosti.
Storno pohyb	Označuje, že transakce je storno (zrušovací) pohyb, nikoli běžný skladový pohyb. Hodnota se typicky přebírá z typu transakce při vzniku záznamu (např. typy STORNO, STORNO spotřeby). Transakce označená jako storno nelze editovat a nelze na ni znovu použít akci Storno transakce. Slouží k rozlišení zrušovacího pohybu od původní transakce, kterou storno ruší.
Měna příjemky	Měna, ve které je proveden příjem skladové položky.
Datum provedení	Datum a čas, kdy byla transakce uskutečněna.
Poznámka	Dodatečné informace o transakci, které mohou být relevantní pro záznamy nebo audit.
Podpisy	Záložka s přehledem elektronických podpisů navázaných na transakci. Zobrazuje historii podpisů včetně údajů o tom, kdy a kým byl stav transakce podepsán. Nový podpis lze pořídit akcí Podepsat aktuální stav záznamu, pokud je v systému povoleno elektronické podepisování přes zařízení Wacom ve Win klientu. Více zde.