Výchozí typy transakcí
Obecné informace
Stručný přehled výchozího číselníku „Typy transakcí“ používaného ve skladovém modulu. Níže najdete význam každého typu, kdy jej použít, jaký má dopad na stav zásob a typické chyby/poznámky.
Navigace k číselníku: Skladové hospodářství → Číselníky → Typy transakcí.
Jednotlivé typy transakcí se definují v číselníku, více zde.
Souhrnná tabulka dopadu na sklad
Typ | Dopad na množství | Poznámka |
|---|---|---|
Úprava (±) | Korekce dle fyzického stavu | |
Rezervace / snížení dostupnosti | Technický servis | |
Snížení (přiřazení) | Vázáno na zaměstnance | |
Transfer (zdroj − / cíl +) | Meziskladový doklad | |
Navýšení (+) | Dodávka / vrácení | |
Snížení (−) | Vázáno na zakázku/úkon | |
Reverze | Odkaz na původní doklad | |
Navýšení (+) | Vrácení materiálu | |
Navýšení (+) | Reklamace / návrat | |
Navýšení (+) | Návrat z servisu | |
Snížení (−) | Dočasný výdej s termínem vrácení |
Inventura
Účel: provedení fyzické inventury a následná úprava skladových množství podle zjištěného stavu, podrobný postup zde.
Kdy použít: při pravidelných inventurách nebo ad‑hoc kontrole stavu.
Dopad: pokud zjištěný stav neodpovídá systému, vloží se korekční pohyby (navýšení/ponížení zásoby).
Tip: vždy vést záznamy o důvodu rozdílu a autorizaci úprav.
Časté chyby: nesprávné zaúčtování korekcí, zapomenuté označení položek jako „přepočítáno“.
Ke kalibraci
Účel: označení položky/přístroje pro odeslání na kalibraci (technická údržba mimo sklad).
Kdy použít: před fyzickým odesláním zařízení do servisu/kalibrace.
Dopad: nejčastěji rezervace nebo přesun do stavu "mimo provoz"; může snížit dostupné množství pro výdej.
Tip: propojit s procesem servisních zásahů (ticket/servisní příjem).
OOPP
Účel: vydání osobních ochranných pracovních prostředků (OOPP) uživateli / zaměstnanci, více zde.
Kdy použít: při přidělování helmy, rukavic, ochranných brýlí apod.
Dopad: obvykle spotřeba / vyřazení ze skladu; často se váže na osobu (přiřazení OOPP).
Tip: vést evidenci přiřazení (kdo, kdy), nastavit pravidla pro opakované vydávání a expirace.
Přesun
Účel: přesun zboží mezi sklady nebo lokacemi (interní transfer), podrobný postup zde.
Kdy použít: přesun mezi pobočkami, regály nebo mezi skladovými lokacemi.
Dopad: snížení množství na zdrojové lokaci a navýšení na cílové; může vyžadovat potvrzení na příjmové straně.
Tip: používat společně s dodacím dokladem či meziskladovým příjmem pro auditovatelnost.
Příjem na sklad
Účel: přijetí zboží do skladu (dodávka, nákup nebo vrácení od zákazníka).
Kdy použít: po fyzickém převzetí zásilky od dodavatele nebo po vrácení.
Dopad: navýšení skladových množství; může vytvořit doklady k fakturaci nebo kontrolní záznamy o příjmu.
Tip: ověřit shodu s dodacím listem a kontrolovat kvalitu před zaúčtováním.
Spotřeba
Účel: odepsání materiálu/zásob při interním použití (spotřeba ve výrobě, údržbě apod.), podrobný postup zde.
Kdy použít: při odběru materiálu pro práci, spotřebu na zakázku, údržbu.
Dopad: snížení dostupného množství; může se vázat na zakázku/objednávku práce.
Příklad (očekávaný výsledek): položka A před spotřebou 10 ks → po spotřebě 7 ks (odepsáno 3 ks).
Časté chyby: zapomenuté přiřazení spotřeby k projektu, nesprávné množství.
Storno
Účel: zrušení nebo vrácení účinku předchozí transakce (obecné storno), podrobný postup zde.
Kdy použít: chybně vytvořený doklad, duplicitní zápis.
Dopad: reverzní pohyb – vrátí sklad do stavu před původní transakcí (pokud je to povoleno).
Tip: vždy odkazovat na storno původního dokladu pro audit trace.
Storno spotřeby
Účel: specifické storno předchozí spotřeby (např. vrácení materiálu, chyba při výdeji), podrobný postup zde.
Kdy použít: pokud byla spotřeba chybně zaevidována nebo část materiálu vrácena.
Dopad: navýšení množství (revert spotřeby) a aktualizace vazeb na zakázky.
Vrácení
Účel: vrácení zboží zákazníkem nebo interní navrácení do skladu (např. reklamace vyřízena vrácením), podrobný postup zde.
Kdy použít: po obdržení vráceného zboží od externího subjektu nebo interně po ukončení zápůjčky.
Dopad: navýšení skladového množství, možné zařazení do kontrolní karantény (kontrola kvality).
Z kalibrace
Účel: návrat zařízení/položky z kalibrace zpět do provozního skladu, podrobný postup zde.
Kdy použít: po dokončení servisu/kalibrace a přejímce zařízení zpět do skladu.
Dopad: navýšení dostupného množství / změna stavu z „mimo provoz“ na „k dispozici“.
Zápůjčka
Účel: dočasné zapůjčení položky (např. nářadí, přístroje) s očekáváním vrácení, podrobný postup zde.
Kdy použít: při krátkodobém výdeji, kdy zboží má být vráceno.
Dopad: snížení dostupného množství; často se vytváří termín/odpovědná osoba pro vrácení.
Tip: sledovat datum návratu a generovat připomenutí; vést záznam o odpovědné osobě.