Nákupní lístek

Kapitola Nákupní lístek obsahuje následující témata:

Obecné informace

Evidence Nákupní lístek umožňuje systematicky zaznamenávat a spravovat informace o nákupních požadavcích a objednávkách, což pomáhá organizaci udržovat efektivní kontrolu nad nákupy zboží a materiálů. Je nezbytná pro koordinaci nákupů, zajištění dostupnosti zásob a minimalizaci nákladů na zboží. Systémová integrace s moduly skladového hospodářství a objednávkovým systémem zajišťuje, že všechny informace jsou aktuální a že nákupní procesy jsou efektivní a transparentní. Tímto způsobem pomáhá organizaci udržovat optimální úroveň zásob, předcházet nadbytečným nákupům a zlepšovat celkovou efektivitu nákupních a skladových operací.

Seznam požadavků je řazen dle stavu požadavku (sloupec Stav), tzn. že požadavky zatím nezpracované jsou uvedeny v horní části tabulky. 

Evidenci Nákupní lístek lze spustit z navigačního panelu volbou položky Skladové hospodářství > Skladové položky > Nákupní lístek nebo přes kartu SKLADY volbou položky Nákupní lístek ve skupině Skladové položky.

Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Další funkce jsou popsány v textu níže.

Funkce u evidence Nákupní lístek

Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Nákupní lístek k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.

Tlačítko	Název	Význam

Tlačítko	Název	Význam
Open	Vytvořit objednávky	Založí novou objednávku z vybraného požadavku na nákup položky, více zde.
Open	Zamítnout	Zamítnutí vybraného požadavku na nákup položky, více zde.
Open	Obnovit	Obnovení zamítnuté vybraného požadavku na nákup položky pro funkci objednání, více zde.

Stavy položky nákupního lístku pro funkci objednávání

Následující tabulka popisuje význam stavů položek nákupního lístku.

Symbol	Název	Význam

Symbol	Název	Význam
Open	Čeká	Výchozí status položky na nákupním lístku, který systém přiřadí automaticky každé nové položce nebo položce, která byla po zamítnutí obnovena.
Open	Zamítnuto	Položka na nákupním lístku byla zamítnuta. Tato položka nepodporuje automatické generování objednávky. Oprávněný uživatel může tuto položku na nákupním lístku znovu obnovit.
Open	Vyřízeno	Z položky na nákupním lístku již byla vytvořena objednávka.

Zvýraznění u evidence Nákupní lístek

Následující tabulka popisuje význam zvýraznění jednotlivých řádků u řádkového přehledu evidence Nákupní lístek.

Barva řádku	Styl textu	Význam

Barva řádku	Styl textu	Význam
Open	tučné	Skladová položka uvedená na nákupním lístku představuje dávku (rezervaci) pro zakázku, více zde.

Uživatelské pohledy evidence Nákupní lístek

Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Nákupní lístek, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, předpřipraveny následující výchozí uživatelské pohledy, které je možné přidat mezi oblíbené položky.

Struktura formuláře Položka nákupního lístku

Formulář Položka nákupního lístku má pouze informativní charakter, editovat lze jen důvod zamítnutí. Hodnoty do formuláře se načítají skrze relevantní akce, které může vykonat oprávněný uživatel:

• Doplnění skladové položky na nákupní lístek

• Vytvoření objednávky přes nákupní lístek

• Zamítnutí (obnovení) požadavku na nákup