/
Obecné informace o pracovních příkazech

Obecné informace o pracovních příkazech

Obecné informace

Pracovní příkaz může představovat preventivní opakovanou údržbu, reaktivní jednorázovou údržbu (opravu) nebo požadavky na údržbu podnikových zdrojů (budovy, technologie, systémy).

Pracovní příkaz obsahuje:

  • informace o majetku, který je předmětem příkazu,

  • seznam úkolů pracovního postupu, které mají být provedeny,

  • časové údaje (čas zahájení a ukončení)

  • informace o subjektech (osoby, organizace), které mají být do tohoto příkazu zapojeni.

Pracovní příkazy jsou přehledně zobrazeny v kalendářové evidenci Plán servisní činnosti nebo v evidenci Pracovní příkazy.

Evidence Pracovní příkazy je tabulkového zobrazení a na řádcích se nachází přehled jednotlivých pracovních příkazů. V horní části evidence Pracovní příkazy se nachází Editor rozsahu.

Oprávnění uživatelé systému TechIS mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. založení a editace majetku aj.), více text níže. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Další funkce jsou popsány v textu níže.

Evidenci Pracovní příkazy lze spustit z navigace sekce Tikety a servisní činnosti > Plán servisní činnosti > Pracovní příkazy.

Upozornění

U plánované servisní činnosti systém TechIS dle výchozí konfigurace generuje a aktualizuje pracovní příkazy na základě definovaných plánů automaticky v intervalu na 7 dní dopředu.

Pravidlo pro dlouhodobé cykly (Výjimka): Aby nedocházelo k opomenutí činností s dlouhou periodou opakování, platí speciální pravidlo:

  • Vždy je vygenerován alespoň jeden (nejbližší nadcházející) pracovní příkaz pro každý aktivní plán, i když jeho termín leží mimo nastavený interval generování.

  • Důvod: Toto chování zajišťuje, že se uživatel o činnostech opakovaných např. jednou za 10 let dozví s dostatečným předstihem, a nikoliv až 7 dní před jejich termínem. Máte tak neustálý přehled o „příštím kroku“ u každého plánu.

Omezení:

  • Mimo nastavený interval vzniká pro každý plán vždy pouze jedna nejbližší činnost.

  • Toto pravidlo se nevztahuje na pracovní příkazy zakládané na základě splnění specifické podmínky generátoru (např. odečet motohodin, dosažení limitní hodnoty apod.), kde termín nelze dopředu predikovat časovým intervalem.

Změna konfigurace se provádí v sekci Administrace > Konfigurace > Konfigurace systému > Správa servisní činnosti > Pracovní příkaz změnou hodnoty u pole Interval pro generování příkazů z plánů. Více viz Administrátorská dokumentace kapitola Konfigurace systému.

Typy pracovních příkazů

Následující tabulka popisuje typy pracovních příkazů.

Ikona

Název

Význam

Ikona

Název

Význam

Jednorázový příkaz

Jednorázový pracovní příkaz, který vzniká založením nového příkazu nebo převzetím tiketu k řešení.

Pravidelný příkaz

Plánovaný pracovní příkaz, který vzniká na základě časového harmonogramu. 

Generovaný příkaz

Generovaný pracovní příkaz, který vzniká na základě generátorů pracovních příkazů.

Funkce u evidence Pracovní příkazy

Založení záznamu do evidence Pracovní příkazy

Více zde.

Klonování záznamu z evidence Pracovní příkazy

Postup klonování je popsán zde.

Zobrazí se dialog Klonovat, zvolte, co se má stát s původním výskytem a v seznamu zaškrtněte majetek, který se má naklonovat do nového pracovního příkazu. K dispozici jsou následující možnosti.

  • Neprovádět žádnou operaci,

  • Označit protokoly vybraného majetku jako nevyřešené,

  • Odstranit vybraný majetek.

Editace záznamu z evidence Pracovní příkazy

Více zde.

Odstranění záznamu z evidence Pracovní příkazy

Více zde.

Další funkce u evidence Pracovní příkazy

Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Pracovní příkazy k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce a Zápis výsledků nebo přes kontextové menu.

Tlačítko

Název

Význam

Tlačítko

Název

Význam

Workflow

Slouží k řízenému posouvání záznamu mezi stavy v jeho životním cyklu, více zde.

Aktualizovat vlastní kód

Aktualizuje hodnoty v poli Vlastní kód na základě nastavené konfigurace. Více viz Administrátorská dokumentace kapitola Konfigurace tvorby vlastních kódů.

Zobrazit vzor servisní činnosti

Zobrazí vzor servisní činnosti u vybraného pracovního příkazu, který je součástí plánované servisní činnosti.

Vyloučit ze synchronizace plánu servisní činnosti

Umožňuje vyloučit výskyt ze synchronizace plánu servisní činnosti, více zde.

Ukončit plán

Ukončí plán opakované servisní činnosti ke konkrétnímu datu, více zde.

Objednat materiál

Umožňuje objednat náhradní díly na výrobní zakázku, výrobní nebo pracovní příkaz, více zde.

Action_CreateJournalEntry.png

Vložit zápis do deníku

Vytvoření zápisu do deníku – např. dodatečné poznámky, zápisy o událostech, legislativní zápisy apod.

Synchronizovat výskyt podle plánu

Umožňuje okamžité načtení majetků do servisní činnosti dle definovaných kritérií v plánu, zejména pokud jsou potřeba data rychle zobrazit.
  Tato akce neslouží k vrácení vyloučeného výskytu do synchronizace, více zde.

Vyřešit

Rychle uzavře vybranou servisní činnost: nevyřízené protokoly, úkoly postupu (jako Splněno) a u předpokládané spotřeby dílů s kladným množstvím vytvoří skutečnou spotřebu, pokud existuje skladová karta dílu, více zde.

Výsledky protokolů

Zobrazí dialogové okno pro zadání výsledku, času zahájení a ukončení u vybraného příkazu a kdo zápis provedl, více zde.

Zápis práce

Zobrazí dialogové okno pro zadání odpracovaného čas u vybraného příkazu s časem zahájení, kdo zápis provedl a nákladové středisko, více zde.

Náhradní díly

Zobrazí dialogové okno pro zadání spotřeby náhradních dílů u vybraného příkazu s datem použití, kdo díly spotřeboval a nákladové středisko, více zde.

Pracovní postup

Zobrazí dialogové okno pro zadání výsledků úkolů pracovního postupu u vybraného příkazu , textovou poznámku a kdo úkol provedl, více zde.

Ostatní výdaje

Zobrazí dialogové okno pro zadání ostatních výdajů u vybraného příkazu - jednotkové náklady, množství a nákladové středisko, více zde.