Zápis ostatních výdajů
Obecné informace
Umožňuje zadat ostatní výdaje u vybrané servisní činnosti - jednotkové náklady, množství a nákladové středisko.
Zápis ostatních výdajů
Poznámka
Volba pro zápis ostatních výdajů je dostupná oprávněným uživatelům z evidence:
Přejděte do evidence Pracovní příkazy a ze seznamu vyberte pracovní příkaz, u kterého chcete zaznamenat ostatní výdaje.
Dialog pro zápis ostatních výdajů lze vyvolat na kartě Domů ve skupině Zápis výsledků volbou Ostatní výdaje nebo stejnou volbou přes nabídku kontextového menu.
Vyplňte povinné položky a pokračujte volbou příslušného tlačítka:
Uložit a nový - Uloží změny a zároveň založí nový záznam pro zápis ostatních výdajů.
Uložit a zavřít - Uloží změny a dialog zároveň uzavře.
Storno - Dialog uzavře bez uložení.
Přehled ostatních výdajů je k dispozici na formuláři Pracovní příkaz na záložce Ostatní výdaje.
Název | Význam |
|---|---|
Protokoly | Název protokolu, na který budou zaevidované tyto ostatní výdaje. Výběr lze zrušit odškrtnutím dané hodnoty z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Název | Textový popis tohoto dodatečného výdaje, jako jsou pohonné hmoty, nářadí, faktury externích dodavatelů a podobné. |
Kategorie ostatních nákladů | Zahrnuje veškeré dodatečné výdaje, které mohou vzniknout v průběhu údržby, ale nejsou přímo zahrnuty v primárních kategoriích nákladů (například pracovní síla, materiály nebo vybavení). Tato kategorie slouží k zachycení všech neočekávaných nebo vedlejších nákladů, které se mohou objevit během údržbových činností, například poplatky za dopravu a logistiku, poplatky za odborné konzultace nebo služby třetích stran, náklady na likvidaci odpadu apod. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Datum vystavení | Datum, kdy byl vystaven doklad k tomuto dodatečnému výdaje. |
Jednotkové náklady | Náklad na jednotku tohoto dodatečného výdaje v Kč. |
Množství | Kolik jednotek tohoto dodatečného výdaje bylo vydáno. |
Nákladové středisko | Nákladové středisko , na které bude tento dodatečný výdaj zaúčtovaný. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Rozdělit náklad mezi majetek | Příznak o tom, že bude zadaná hodnota v poli Jednotkové náklady v kombinaci s hodnotou v poli Protokoly rozdělena rovným dílem mezi příslušný majetek. |
Započítat náklad pod středisko majetku | Příznak o tom, že tento dodatečný náklad bude zaúčtovaný pod nákladové středisko majetku, které spadá pod daný protokol. |
Editace ostatních výdajů
Přejděte do evidence Pracovní příkazy a ze seznamu vyberte pracovní příkaz, u kterého chcete editovat ostatní výdaje.
Dvojklikem vyvolejte formulář Pracovní příkaz.
Přejděte na záložku Ostatní výdaje a dvojklikem vyvolejte záznam, který potřebujete editovat.
Změny provedené na formuláři potvrďte uložením záznamu.
Odstranění ostatních výdajů
Přejděte do evidence Pracovní příkazy a ze seznamu vyberte pracovní příkaz, u kterého chcete odstranit ostatní výdaje.
Dvojklikem vyvolejte formulář Pracovní příkaz.
Přejděte na záložku Ostatní výdaje a klikněte na volbu Smazat trvale (z kontextového menu nebo nabídky nástrojové lišty) u záznamu, který si přejete odstranit.
Změny provedené na formuláři potvrďte uložením záznamu.
Tipy
Využijte hromadný zápis ostatních výdajů, stačí vybrat požadované záznamy a pak stačí následovat postup, který je uveden zde.
Výběr záznamů se provede v hlavním dokumentu pomocí klávesových příkazů:
CTRL+ kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr jednoho záznamu;
SHIFT + kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr více položek od zvýrazněné položky až po položku označenou SHIFT + kliknutí.