Obecné informace o evidenci Moje úkoly
Kapitola Obecné informace o evidenci Moje úkoly obsahuje následující témata:
Obecné informace
Evidence Moje úkoly obsahuje souhrnný pohled napříč evidencemi Tikety a Pracovní příkazy. Zobrazuje přehled přiřazených úkolů - tikety nebo pracovní příkazy, ve kterých je aktuálně přihlášený uživatel uveden jako odpovědná osoba.
Evidenci Moje úkoly lze vyvolat z navigace volbou položky Můj prostor > Moje úkoly.
Sloupcový přehled evidence Moje úkoly
Osobní úkoly v Kanban pohledu mají tři hlavní stavy, které odpovídají průběhu zpracování přiřazeného tiketu nebo pracovního příkazu.
Stav | Barva | Význam |
|---|---|---|
K provedení |
| Úkol byl přiřazen, ale dosud se na něm nezačalo pracovat. Výchozí stav nového přiřazení |
Probíhá | Na úkolu se aktivně pracuje – řešení tiketu nebo pracovního příkazu bylo zahájeno. | |
Vyřízeno |
| Úkol byl dokončen a uzavřen. |
(po termínu) |
| Překročen termín – zobrazí se červeně bez ohledu na stav (K provedení / Probíhá). |
Řádkový přehled evidence Moje úkoly
Volba Zobrazit vše ve spodní části sloupce u sloupcového přehledu evidence Moje úkoly zobrazí řádkový přehled vyfiltrovaných přiřazených úkolů.
Poznámka
Chcete-li ze sloupcového přehledu zobrazit jiný vyfiltrovaný řádkový přehled než je aktuálně otevřený, je třeba záložku s řádkovým přehledem nejdříve zavřít a až poté si pomocí volby Zobrazit vše otevřít řádkový přehled nový.
Zvýraznění u řádkového přehledu evidence Moje úkoly
Následující tabulka popisuje význam zvýraznění jednotlivých řádků u řádkového přehledu evidence Moje úkoly.
Barva řádku | Styl písma | Význam |
|---|---|---|
| - | Nesplněný úkol po termínu. Úkoly, jejichž termín není prázdný a zároveň je datum jeho termínu menší než aktuální datum. |
| Přeškrtnuté | Splněný úkol. |
Přechod z evidence Moje úkoly na zdrojový záznam
Z evidence Moje úkoly je možné přejít na vybraný záznam do zdrojové evidence několika způsoby:
dvojklikem na něj,
na kartě Domů ve skupině Základní volby volbou Editovat.
Nacházíme-li se v řádkovém přehledu úkolů, lze přejít na zdrojový záznam také z kontextového menu volbou Editovat.
Funkce u evidence Moje úkoly
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému u evidence Moje úkoly k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce. Nacházíme-li se v řádkovém přehledu úkolů, lze tyto akce vyvolat také přes kontextové menu.
Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Workflow | Slouží k řízenému posouvání úkolu mezi stavy v jeho životním cyklu, více zde. |
| Vyřešit | Rychlé označení vybrané servisní činnosti a její případné úkoly pracovního postupu za vyřešené, více zde. |
| Výsledky protokolů | Zobrazí dialogové okno pro zadání výsledku, času zahájení a ukončení u vybraného příkazu a kdo zápis provedl, více zde. |
| Zápis práce | Zobrazí dialogové okno pro zadání odpracovaného času u vybraného příkazu s časem zahájení, kdo zápis provedl a nákladové středisko, více zde. |
| Náhradní díly | Zobrazí dialogové okno pro zadání spotřeby náhradních dílů u vybraného příkazu s datem použití, kdo díly spotřeboval a nákladové středisko, více zde. |
| Pracovní postup | Zobrazí dialogové okno pro zadání výsledků úkolů pracovního postupu u vybraného příkazu, textovou poznámku a kdo úkol provedl, více zde. |
| Ostatní výdaje | Zobrazí dialogové okno pro zadání ostatních výdajů u vybraného příkazu - jednotkové náklady, množství a nákladové středisko, více zde. |
Uživatelské pohledy u evidence Moje úkoly
Pro uživatele systému TechIS jsou pro evidenci Moje úkoly, kromě standardních nástrojů pro filtrování dat, předpřipraveny následující výchozí uživatelské pohledy, které je možné přidat mezi oblíbené položky. Filtrovat úkoly lze pouze, pokud se nacházíme v řádkovém přehledu úkolů.
Název | Význam |
|---|---|
Po termínu | Všechny úkoly po termínu. |
Splněno | Všechny splněné úkoly. |
Splněno po termínu | Všechny úkoly splněné po termínu. |
Nesplněno | Všechny nesplněné úkoly. |
Dnes | Všechny dnešní úkoly. |
Tento týden | Všechny úkoly na tento týden. |
Tento měsíc | Všechny úkoly na tento měsíc. |