Certifikace

Obecné informace

Systém TechIS rozlišuje dva typy události v rámci modulu BOZP - Certifikace:

• Jednorázová událost - Jde o doložení získané úrovně, kterou není třeba obnovovat (například zkouška z cizího jazyka, vzdělání, skupiny řidičského oprávnění apod.). V systému je řešené formou potvrzení o kvalifikaci.

• Opakovaná událost - V tomto případě jde o pravidelná školení, kompetence, které je nutno po čase obnovit či znovu prověřit. Výsledky z těchto školení jsou zaznamenány na certifikáty. Tyto události mohou být evidovány ve dvou režimech:

  • Pevný plán – Školení, která musí proběhnout jednou za období, ale nemají platnost.

  • Plovoucí plán – Školení, které pokud není provedeno v termínu, zabraňuje pracovníkovi vykonávat činnost (revizní technici, řidiči z povolání, atp.).

 

Na základě těchto informací systém TechIS navrhuje termíny školení a hlídá jejich vykonání. Například definicí minimálního počtu účastníku lze docílit toho, že systém navrhne další školení až ve chvíli, kdy bude dostatek osob vyžadující danou úroveň kompetence.

Stav školení se mění v rámci jeho životního cyklu. Nové školení připravené ke schválení je označeno jako

Zaplánovano. Po schválení odpovědnou osobou přejde do stavu

Schváleno. Školení, které má zapsané výsledky všech účastníků školení je označené jako 

Dokončeno.

Ve výchozím nastavení existuje speciální uživatelská role Správce BOZP, která má přístup k řízení a úpravám všech záznamů v oblasti školení a certifikací.

U certifikátů s výsledkem školení lze po aktivaci elektronického podpisování v systému použít akci Podepsat certifikát, která k záznamu připojí ověřený podpis. Elektronické podpisy jsou dostupné na záložce Podpisy v detailu certifikátu, více zde.

Pojmy

• Kompetence – definice schopnosti nebo znalosti, např. „BOZP obecné“ nebo „Elektrikář dle vyhl. 50“.

• Úroveň kompetence – konkrétní úroveň nebo kvalifikace pod kompetencí, nese metadata (výchozí platnost, upozornění před expirací apod.).

• Pracovní pozice – konkrétní pracovní role v organizaci s požadavky na určité kompetence a jejich úrovně (např. „Revizní technik - elektro“).

• Školení (certifikační událost) - formální ověření (zkouška, kurz, praktická prověrka), které potvrdí, že osoba dosáhla určité úrovně kompetence.

• Certifikát – protokol o výsledku certifikace osoby na školení, který eviduje dosažené body, hodnocení a dokument a slouží jako podklad pro potvrzení získání úrovně kompetence.

• Potvrzení o kvalifikaci – doklad o dříve získané kvalifikaci osoby u úrovně kompetence, u které stačí prokázat způsobilost bez absolvování školení a bez plánování dalších certifikací.

Hlavní funkce

dojde k doplnění události o nového účastníka školení.

Po

školení lze hromadně

 provedeného školení.

Po

, systém automaticky naplánuje další termín školení podle stanoveného plánu.

Tipy

Nastavte si e-mailové notifikace, pro upozornění na termíny obnovy školení. Systém TechIS má pro tyto účely připravenou tiskovou sestavu „Školení k obnově“.

Kalendářový pohled - pohodlný přístup k plánování a sledování školení na konkrétní termíny, včetně přehledu o školitelích a účastnících

Zapsání výsledků školení v jednom kroku - možnost uzavřít školení hromadným zapsáním výsledků pro všechny účastníky najednou, což šetří čas a zjednodušuje správu, více zde.