Školení
Obecné informace
Evidence Školení v modulu BOZP umožňuje systematicky spravovat všechny aspekty odborného vzdělávání a přezkoušení zaměstnanců v oblasti bezpečnosti práce. Záznamy školení jsou generovány automaticky jako kalendářové události na základě definovaných požadavků na kompetence jednotlivých pracovníků. Systém monitoruje splnění těchto kompetencí a umožňuje přidělování školících zdrojů a dokumentaci dosažených výsledků prostřednictvím certifikátů.
Systém TechIS má naplánovanou úlohu běžící 2× denně (v 02:00 a 14:00), která generuje školení podle definovaných požadavků kompetencí.
Evidence Školení je dostupná z navigace pod sekcí BOZP > Školení > Plán školení nebo Školení nebo přes kartu BOZP volbou položky Plán školení ve skupině Školení.
Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Další funkce jsou popsány v textu níže.
V kapitole Jak spravovat školení je na příkladu popsán celý životní cyklus jednoho školení.
Zvýraznění a symboly u evidence Školení
Následující tabulka popisuje význam barevného zvýraznění a symboly pro stav školení u výskytu v kalendářovém pohledu evidence Plán školení a také v tabulkovém zobrazení evidence Školení.
Symbol | Barva | Písmo | Status | Význam |
|---|---|---|---|---|
|
| - | Zaplánováno | Výchozí status školení, která čeká na schválení nebo zrušení, více zde. |
|
| - | Schváleno | Školení je schváleno a může následovat zápis výsledků ze školení, více zde. |
|
| Tučné | Dokončeno | Školení má již zapsané výsledky a je dokončeno, systém automaticky naplánuje další termín školení dle plánu, více zde. |
|
| Přeškrtnuté | Zrušeno | Školení bylo zrušeno a systém automaticky naplánoval další termín školení na aktuální den, více zde. |
Funkce u evidence Školení
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Školení k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.
Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Schválit událost | Umožňuje schválit plánované školení a zahrnuje vygenerování certifikátů pro následné doplnění výsledků, více zde. |
| Dokončit | Označuje ukončení školení a pokud je událost školení součástí plánu, tak se zároveň vygeneruje navazující výskyt školení, více zde. |
| Zrušit událost | Slouží k zrušení již naplánovaného školení, obvykle z důvodů logistických nebo nedostatečného počtu účastníků, více zde. |
| Přidat osobu k události | Umožňuje přidání dalších účastníků do již naplánovaného školení, více zde. |
| Zapsat výsledek | Umožňuje hromadně zadat do systému detailní informace o výsledcích školení jednotlivých osob do certifikátů a zároveň umožňuje událost školení označit za dokončenou, více zde. |
Struktura formuláře Školení
Formulář Školení je rozdělen na následující záložky:
Školení - Obsahuje základní informace o školení. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
Další informace - Ostatní údaje, které souvisejí s tímto školením. K dispozici jsou následující záložky:
Certifikáty - Seznam výsledků jednotlivých osob z tohoto školení. Pokud je událost ve stavu "Zaplánováno", seznam certifikátů je prázdny a k naplnění dojde až po schválení školení.
Kompetence dle osob - Určuje osoby a jejich kompetence, které jsou předmětem školení. Pokud je událost ve stavu "Dokončeno", seznam se "vyprázdní" a je k dispozici u následující události školení. Neplatí pro osoby, které jsou přidány mimo plán.
Dokumenty - Přehled dokumentů souvisejících s tímto školením. Postup práce s dokumenty je popsán zde.
Název | Význam |
|---|---|
Předmět | Název školení. |
Úroveň kompetence | Úroveň kompetence, které se školení týká. Pole nelze editovat. |
Místo | Místo konání školení. |
Stav události | Aktuální stav školení (např. Naplánováno, Dokončeno), význam jednotlivých stavů je popsán zde. Pole nelze editovat. Význam jednotlivých stavů je popsán zde. |
Školitel | Jméno osoby odpovědné za provedení školení. |
Zahájení | Datum a čas zahájení školení. |
Ukončeno | Datum a čas ukončení školení. |
Minimální počet účastníků | Minimální počet účastníků potřebných pro konání školení. |
Maximální počet účastníků | Maximální počet účastníků, kteří se mohou zúčastnit. |
Zpráva pro školitele | Poznámky nebo zápisy pro školitele. |
Popis | Slouží k podrobnějšímu popisu obsahu nebo cílů školení. |