Certifikáty
Obecné informace
Tato evidence je klíčová pro správu a sledování vzdělávacích a kvalifikačních aktivit v rámci organizace. Zajišťuje, že všechna školení jsou řádně dokumentována a hodnocena. Jednotlivé certifikáty nelze zakládat ručně, ale jsou generovány automaticky systémem TechIS jakmile dojde ke schválení školení, více zde. Tyto záznamy jsou následně využívány pro ověření a potvrzení kvalifikací zaměstnanců v souladu s interními požadavky nebo právními předpisy.
Evidence Certifikáty je dostupná z navigace pod sekcí BOZP > Školení > Certifikáty nebo přes kartu BOZP volbou položky Certifikáty ve skupině Školení.
Záznamy jsou v evidenci seskupeny dle kompetence.
Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Další funkce jsou popsány v textu níže.
Funkce u evidence Certifikáty
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Certifikáty k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.
Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Zapsat výsledek | Umožňuje zadat do systému detailní informace o výsledcích školení. Konkrétně je možné u certifikátu zaznamenat následující údaje - výsledky, slovní hodnocení, počet získaných bodů a maximální počet bodů. |
| Podepsat certifikát | Umožňuje elektronicky podepsat vybraný certifikát a potvrdit tak jeho aktuální platnost, více zde. |
Struktura formuláře Certifikát
Formulář Certifikát je rozdělen na následující záložky:
Certifikát - Obsahuje základní informace o výsledku školení. Význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
Podpisy - Záložka s přehledem elektronických podpisů navázaných na certifikát. Zobrazuje historii podpisů včetně údajů o tom, kdy a kým byl certifikát podepsán. Nový podpis lze pořídit akcí Podepsat certifikát, pokud je v systému povoleno elektronické podepisování přes zařízení Wacom ve Win klientu. Více zde.
Dokumenty - Přehled dokumentů souvisejících s tímto certifikátem. Postup práce s dokumenty je popsán zde.
Název | Význam |
|---|---|
Hodnocení | Vyplňte hodnocení (textové, číselné) výsledků školení. |
Školení | Odkaz na konkrétní školící událost relevantní pro certifikaci. Pole nelze editovat. |
Úroveň kompetence | Určuje úroveň kompetence, která byla školením cílena. Pole nelze editovat. |
Certifikovaná osoba | Jméno osoby, které se školení týkalo a která byla hodnocena. |
Odpovědná osoba | Jméno osoby, která je odpovědná za správu a dohled nad platností certifikátu. Tato osoba zajišťuje, že provedené školení je aktuální a že jsou provedeny příslušné revize a obnovy. |
Výsledek | Výsledný status certifikace, lze volit Čeká, Uspěl, Neuspěl. |
Získáno bodů | Počet bodů, které osoba na školení získala. |
Minimum bodů | Minimální počet bodů potřebný k úspěchu. |
Maximum bodů | Maximální počet bodů, který lze získat. |