Struktura formuláře Pracovní příkaz

Struktura formuláře Pracovní příkaz

Kapitola Struktura formuláře Pracovní příkaz obsahuje následující témata:

Obecné informace

Formulář Pracovní příkaz je možné rozdělit do následujících sekcí:

  • Informace - Základní informace o tomto pracovním příkaze, např. co je předmětem příkazu, odpovědnosti aj. Význam jednotlivých polí je popsán zde.

  • Čas události - Časové údaje týkající se tohoto pracovního příkazu. Význam jednotlivých polí je popsán zde.

  • Omezení - Omezení na majetku, ke kterým dojde během vykonávání tohoto pracovního příkazu. Význam jednotlivých polí je popsán zde.

  • Protokoly - Seznam protokolů a pracovních postupů se stavem výsledků u příslušného majetku.

  • Komentáře - Přehled komentářů k tomuto pracovnímu příkazu. Postup práce s komentáři je popsán v kapitole Komentování záznamů.

  • Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s tímto pracovním příkazem (návody, schémata apod.). Postup práce s přílohami je popsán v kapitole Práce s dokumenty.

Zvýraznění a symboly na formuláři Pracovní příkaz

Následující tabulka popisuje význam barevného zvýraznění a symboly na formuláři Pracovní příkaz

Barva

Symbol

Celkový status

Význam

Barva

Symbol

Celkový status

Význam

Není kompletní

Alespoň jeden protokol z pracovního příkazu nemá nastaven výsledek.

Je kompletní

Všechny protokoly z pracovního příkazu mají nastavený nějaký výsledek.

-

Nízká

Pracovní příkaz s nízkou prioritou.

-

Normální

Pracovní příkaz s normální prioritou.

-

Vysoká

Pracovní příkaz s vysokou prioritou.

-

Reaktivní

Reaktivní kategorie servisní činnosti (např. havárie, porucha, závada, vada).

-

Preventivní

Preventivní kategorie servisní činnosti (např. inspekce, modernizace, prevence, revize, údržba).

-

Jednorázový

Jednorázový pracovní příkaz.

-

Pravidelný

Pravidelný pracovní příkaz naplánovaný na základě časového harmonogramu (více viz Uživatelská dokumentace desktopové aplikace TechIS kapitola Založení plánu servisní činnosti).

-

Generovaný

Generovaný pracovní příkaz založený na základě generátorů pracovních příkazů (více viz Uživatelská dokumentace desktopové aplikace TechIS kapitola Generátory pracovních příkazů).

Základní informace o pracovním příkaze

Název pole / seznamu

Význam

Název pole / seznamu

Význam

QR kód

QR kód, který identifikuje tento pracovní příkaz pro potřeby mobilní aplikace TechIS. Pro zvětšení klikněte na ikonu QR kódu. Více viz kapitola QR kódy pro správu majetku.

Status

Stav tohoto příkazu v rámci jeho životního cyklu. Ve výchozím nastavení toku činností, požadavky začínají stavem Aktuální. Pole nelze editovat. Hodnota se doplňuje automaticky po prvním uložení záznamu. Význam jednotlivých stavů je popsán zde.

Výsledek

Souhrnný výsledek tohoto příkazu. Pole nelze editovat. Hodnota se doplňuje automaticky na základě zápisu výsledků. Význam jednotlivých výsledků je popsán zde.
Výsledek provedení příkazu za každý majetek zvlášť lze dohledat na protokolu pracovního příkazu.

Zdrojový tiket

Vazba tohoto příkazu na tiket. Více viz kapitola Převzetí tiketu k řešení.

Priorita

Priorita tohoto pracovního příkazu zvyšuje jeho význam z hlediska pořadí provádění.

Kategorie

Uživatel specifikuje z přednastaveného seznamu, o jaký typ příkazu se bude v tomto případě jednat. Výchozí kategorie příkazu jsou uvedeny níže. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.

  • Havárie - Mimořádná událost, respektive člověkem zapříčiněná nehoda či katastrofa, jež vedla ke zničení nebo poškození nějakého stroje, důležitého přístroje, budovy, technologického celku, k rozsáhlým ekologickým nebo hospodářským škodám apod.

  • Inspekce

  • Modernizace - Kombinace všech technických, administrativních a manažerských opatření prováděných za účelem zlepšení bezporuchovosti a/nebo udržovatelnosti a/nebo bezpečnosti objektu beze změny jeho původní funkce.

  • Porucha - Pracovní příkaz prováděný z důvodu trvalé nebo dočasné vyčerpání schopnosti majetku (např. určitého prvku) plnit požadavky na něho kladené, které zhoršují jeho spolehlivost, případně snižují jeho bezpečnost, předpokládanou ekonomickou životnost, užitnou jakost apod. Jde o změnu konstrukce proti původnímu stavu. Může vzniknout jako důsledek vady, nebo z jiných příčin.

  • Prevence - Pracovní příkaz prováděný v předem stanovených intervalech nebo podle předepsaných kritérií a zaměřený na snížení pravděpodobnosti poruchy nebo degradace fungování majetku.

  • Revize

  • Údržba - Údržba prováděna v předem stanovených intervalech nebo podle předepsaných kritérií a zaměřená na snížení pravděpodobnosti poruchy nebo degradace fungování objektu

  • Závada, vada - Pracovní příkaz prováděný z důvodu nevhodného či nedokonalého provedení majetku, které může ovlivnit funkční způsobilost majetku. Jedná se o stav, který není změnou proti původnímu stavu. Majetek s vadou pak nemá vlastnosti vymíněné nebo obvyklé.

Odpovědná osoba

Odpovědná osoba za provádění celého tohoto příkazu (nemusí být stejná jako osoba, která příkaz skutečně vykoná). Odpovědná osoba se automaticky předvyplní na základě prvního vybraného majetku.

Odpovědná organizace

Organizace odpovědná za provádění tohoto příkazu.

Přiřazené osoby

Seznam osob, které vedoucí údržby nastavil, že by měly práce na pracovním příkazu vykonat (rozšíření pole Odpovědná osoba). Tyto osoby jsou příjemci příslušných notifikací a nový úkol budou mít k dispozici v evidenci Moje úkoly - pouze součást desktopové aplikaci TechIS.

Celkové náklady

Hodnota celkových nákladů na vyřešení tohoto příkazu je stanovena v Kč.
Informace obsahuje součet nákladů za spotřebu náhradních dílů, odvedené práce zaměstnanců a ostatních výdajů.

Štítky

Nový štítek lze založit pouze v desktopové aplikaci TechIS (více viz Uživatelská dokumentace TechIS, Štítkování záznamů).

Popis

Podrobný textový popis tohoto pracovního příkazu.

Plánované zahájení

Plánované datum zahájení provádění tohoto příkazu.

Plánované ukončení

Plánované datum ukončení provádění tohoto příkazu.

Skutečné zahájení

Skutečné datum a čas zahájení provádění tohoto příkazu.
 Pokud není uveden výsledek u všech protokolů tohoto pracovního příkazu, tak se do tohoto pole načítá plánované datum zahájení provádění tohoto příkazu.

Skutečné ukončení

Skutečné datum a čas ukončení provádění tohoto příkazu.
 Pokud není uveden výsledek u všech protokolů tohoto pracovního příkazu, tak se do tohoto pole načítá plánované datum ukončení provádění tohoto příkazu.

Typ příkazu

Typy pracovních příkazů:

  • Jednorázový - Jednorázový pracovní příkaz, který vzniká založením nového příkazu nebo převzetím tiketu k řešení.

  • Pravidelný - Pravidelný pracovní příkaz naplánovaný na základě časového harmonogramu (více viz Uživatelská dokumentace desktopové aplikace TechIS kapitola Založení plánu servisní činnosti).

  • Generovaný - Generovaný pracovní příkaz založený na základě generátorů pracovních příkazů (více viz Uživatelská dokumentace desktopové aplikace TechIS kapitola Generátory pracovních příkazů).

Typ plánování

Režim výpočtu následujícího pracovního příkazu podle plánu. Význam jednotlivých režimů je popsán v Uživatelská dokumentace TechIS, kapitola Pevný a plovoucí plán.
Tato vlastnost se zobrazuje jen u pracovních příkazů plánovaných na základě časového harmonogramu.

Dopad na majetek

Vliv tohoto příkazu na práce uživatele. Výchozí typy dopadů jsou uvedeny níže. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.

  • Bez omezení, za plného provozu

  • S částečným omezením

  • Mimo provoz.

Vzdálená správa

Příznak o tom, že by tento příkaz měl být proveden bez fyzického přístupu k majetku. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému.

Popis omezení

Podrobná specifikace, k jakým omezením v průběhu vykonávání tohoto příkazu dojde.