Popis struktury souborů pro import dat do systému

Kapitola Popis struktury souborů pro import dat do systému slouží jako technická dokumentace pro servisní techniky, kteří vytváří převodový můstek pro přenos dat z jiného informačního systému do systému TechIS.

1 Import kontaktů.xlsx
- 1.1 List Organizační jednotky
- 1.2 List Osoby
2 Import majetku.xlsx
- 2.1 List Technologie
- 2.2 List Signály
- 2.3 List Objekty
- 2.4 List Nákladová střediska
- 2.5 List Kategorie majetku
3 Import skladový položek.xlsx
- 3.1 List Náhradní díly
- 3.2 List Ochranné pomůcky
- 3.3 List Služby
- 3.4 List Nářadí
- 3.5 List Naskladnění - Inventura
- 3.6 List Dodavatelé - Ceny
4 Import šablon servisní činnosti.xlsx
5 Import plánů servisní činnosti.xlsx
6 Import pracovních postupů.xlsx
- 6.1 List Pracovní postupy
- 6.2 List Skupiny pracovních postupů
- 6.3 List Úkoly
7 Import pracovních pozic.xlsx
- 7.1 List Pracovní pozice
8 Import výrobních zakázek.xlsx
- 8.1 List Výrobní zakázky
- 8.2 List Výrobní příkazy

Níže jsou uvedeny tabulky pro všechny podporované importy, se seznamem vybraných sloupců a jejich významem. Některé sloupce, resp. hodnoty těchto sloupců, nejsou povinné (nemusí být vyplněny), jiné povinné jsou (jsou v importních souborech označeny *) a bez řádného vyplnění import do systému nebude možný.

Poznámka

Tento popis datových struktur v žádném případě nepředstavuje úplnou a dostatečnou dokumentaci pro tvorbu převodového můstku z jiného systému do naší aplikace.
Popis struktury může posloužit pro hrubou představu o množině údajů a jejich významu a tím usnadnit a urychlit práci na převodovém můstku, ke které bude každopádně nutná součinnost servisních techniků systému TechIS.

Za předpokladu, že požadované importní soubory mají správnou strukturu (níže uvedené sloupce) a obsahují minimálně všechna povinná data, je možné provést samotný import těchto dat, jehož postup je popsán v předchozí kapitole Uživatelské importy.

Import kontaktů.xlsx

List Organizační jednotky

Umožňuje import záznamů do evidence Organizační jednotky (název organizace, typ, IČ, DIČ, kontakty aj.).

Scroll Table Layout

Název sloupce EN	Dat. typ	Délka	Povinnost	Název sloupce CZ	Význam

Název sloupce EN	Dat. typ	Délka	Povinnost	Název sloupce CZ	Význam
Name	String	255	Nepovinný	Název	Název této organizace.
IdOriginal	String	255	Povinný	Identifikátor	Jednoznačný identifikátor organizace. Hodnota jednoznačného identifikátoru je systémem TechIS při importu používána k dodatečné aktualizaci již existujících organizací. Postup importu je pak takový, že se systém nejprve snaží nalézt již existující záznam s tímto identifikátorem. Pokud ji nenalezne, založí záznam nový a identifikátor mu přiřadí z tohoto importního souboru. Pokud však existující záznam organizace nalezne, bude tento záznam aktualizován dle dat v tomto importním souboru.
ShortName	String	255	Povinný	Zkratka	Název firmy, část názvu firmy nebo libovolný kód. Slouží k rychlému vyhledání firmy. Pokud nebude vyplněno, bude při importu doplněno automaticky systémem.
OrganizationUnitType	String	255	Nepovinný	Typ organizační jednotky	Výběrem z nabídky zvolte jednu z podporovaných typů organizační jednotky, které jsou v systému evidované, případně doplňte typ, který v nabídce není uveden.
IdentificationNumber	String	255	Nepovinný	IČ	Identifikační číslo organizace.
TaxpayerIdentificationNumber	String	255	Nepovinný	DIČ	Daňové identifikační číslo organizace.
IsCustomer	Bool		Nepovinný	Zákazník	Výběrem z nabídky potvrďte, zda organizace vystupuje v roli zákazníka vůči vaší společnosti.
IsSupplier	Bool		Nepovinný	Dodavatel	Výběrem z nabídky potvrďte, zda organizace vystupuje v roli dodavatele vůči vaší společnosti.
ParentIdOriginal	String	255	Nepovinný	Nadřízená organizace	Doplňte identifikátor organizace, pro které je organizace uvedená ve sloupci "Název" ve vaší organizační struktuře vedená jako podřízená.
Description	String	2000	Nepovinný	Poznámky	Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu organizace
MainAddress - Street	String	255	Nepovinný	Ulice	Položka, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace.
MainAddress - City	String	255	Nepovinný	Město	Položka, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace.
MainAddress - Postcode	String	255	Nepovinný	PSČ	Položka, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace.
MainAddress - StateProvince	String	255	Nepovinný	Kraj	Položka, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace.
MainAddress - CountryName	String	255	Nepovinný	Stát	Výběrem z nabídky potvrďte jeden z podporovaných států, určující hlavní adresu organizace. Za hlavní adresu se většinou považuje adresa sídla organizace.
Head	String	255	Nepovinný	Vedoucí	Příjmení a jméno vedoucího organizace.
DeputyHead	String	255	Nepovinný	Zástupce vedoucího	Příjmení a jméno zástupce vedoucího organizace.
Email	String	255	Nepovinný	Email	Emailová adresa na organizaci.
Website	String	255	Nepovinný	WWW	URL odkaz na webové stránky organizaci.
PhoneNumber	String	255	Nepovinný	Telefon	Telefonní číslo na organizaci.

List Osoby

Umožňuje import záznamů do evidence Osoby (jméno, osobní identifikátor, uživatelské jméno, uživatelské role, kontakty aj.).

Scroll Table Layout

Název sloupce EN	Dat. typ	Délka	Povinnost	Název sloupce CZ	Význam

Název sloupce EN	Dat. typ	Délka	Povinnost	Název sloupce CZ	Význam
TitleBeforeName	String	50	Nepovinný	Titul před jménem	Titul, který se uvádí před jménem osoby.
FirstName	String	255	Povinný	Jméno	Jméno osoby.
LastName	String	255	Povinný	Příjmení	Příjmení osoby.
MiddleName	String	255	Nepovinný	Prostřední jméno	Prostřední jméno osoby.
TitleAfterName	String	50	Nepovinný	Titul za jménem	Titul, který se uvádí za jménem osoby.
PersonalIdentifier	String	255	Povinný	Osobní identifikátor	Jednoznačný identifikátor osoby. Hodnota jednoznačného identifikátoru je systémem TechIS při importu používána k dodatečné aktualizaci již existujících osob. Postup importu je pak takový, že se systém nejprve snaží nalézt již existující záznam osoby s tímto identifikátorem. Pokud ji nenalezne, založí záznam nový a identifikátor mu přiřadí z tohoto importního souboru. Pokud však existující záznam osoby nalezne, bude tento záznam aktualizován dle dat v tomto importním souboru.
User - UserName	String	255	Nepovinný	Uživatelské jméno	Na základě vyplnění tohoto sloupce systém při importu dat této šablony automaticky založí pro danou osobu uživatelský účet, jehož prostřednictvím se bude moci daná osoba do systému právě pod tímto jménem přihlásit. Přihlašovací heslo do aplikace si uživatel zvolí sám během prvního přihlášení do systému. Doporučení: Uživatelské jméno zadávejte bez diakritiky a mezer.
User - Roles	String		Kontext	Uživatelské role	Na základě vyplnění tohoto sloupce systém při importu dat této šablony automaticky přiřadí k danému uživatelskému účtu roli, která bude danou osobu opravňovat ke čtení, zápisu, vytvoření nového záznamu, smazání aj. akcím dle definice uživatelské role. Podmínkou pro vyplnění uživatelské role, je vyplnění názvu uživatele (viz sloupec Uživatelské jméno). Pro definici uživatelské role se používá její název, který je dostupný v samotné aplikaci viz sekce Administrace \| Security \| Uživatelské role. Pokud má mít uživatel více rolí zároveň, každá role musí být oddělena středníkem. Příklad: Pokud má zaměstnanec Jan Novák v systému vystupovat v roli správce technologie i jako vedoucí údržby, doplňte do sloupce Uživatelské role hodnotu "Vedoucí údržby;Správce technologie".
User - IsActive	Bool		Nepovinný	Je aktivní	Výběrem z nabídky potvrďte, zda se daný uživatel bude moci přihlásit do systému TechIS.
User - ChangePasswordOnFirstLogon	Bool		Kontext	Změnit heslo při příštím přihlášení	Výběrem z nabídky potvrďte, zda má být daný uživatel při příštím přihlášení do systému TechIS vyzván k zadání hesla pro svůj uživatelský účet.
User - CostCenterName	String	255	Nepovinný	Nákladové středisko	Název nákladového střediska, pod které tato osoba spadá. Tato položka se v systému TechIS využívá pro snadnější odfiltrování dat, která mají sloužit jako podklady pro účetnictví.
User - BillingWorkPositionName	String	255	Kontext	Pracovní pozice	Na základě vyplnění této hodnoty bude u této osoby stanovena hodinová sazba. Výběrem z nabídky zvolte jednu z podporovaných pracovních pozic, které jsou v systému TechIS evidované, případně doplňte pracovní pozici, která v nabídce není uvedena. Pracovní pozice nesmí být vyplněna, pokud je vyplněna hodnota ve sloupci Vlastní hodinová sazba.
User - CustomHourlyRate	String	255	Kontext	Vlastní hodinová sazba	Na základě vyplnění této hodnoty bude u této osoby stanovena vlastní hodinová sazba. Vlastní hodinová sazba nesmí být vyplněna, pokud je vyplněna hodnota ve sloupci Pracovní pozice.
OrganizationUnitIdOriginal	String	255	Nepovinný	Organizační jednotka	identifikátor organizace určující vazbu této osoby na organizaci.
JobTitle	String	255	Nepovinný	Funkce	Výběrem z nabídky zvolte jednu z podporovaných pracovních funkcí, které jsou v systému evidované, případně doplňte pracovní funkci, která v nabídce není uvedena.
Gender	String		Nepovinný	Pohlaví	Pohlaví této osoby.
Birthday	DateTime		Nepovinný	Datum narození	Datum narození osoby zadávejte ve formátu D.M. YYYY
Description	String	2000	Nepovinný	Poznámky	Položku poznámky použijeme v případě podrobnějšího popisu této osoby
MainAddress - Street	String	255	Nepovinný	Ulice	Položka, určující místo bydliště osoby.
MainAddress - City	String	255	Nepovinný	Město	Položka, určující místo bydliště osoby.
MainAddress - Postcode	String	255	Nepovinný	PSČ	Položka, určující místo bydliště osoby.
MainAddress - StateProvince	String	255	Nepovinný	Kraj	Položka, určující místo bydliště osoby.
MainAddress - CountryName	String	255	Nepovinný	Stát	Výběrem z nabídky potvrďte jeden z podporovaných států, určující místo bydliště osoby.
Email	String	255	Nepovinný	Email	Emailová adresa na organizaci.
Website	String	255	Nepovinný	WWW	URL odkaz na webové stránky organizaci.
PhoneNumber	String	255	Nepovinný	Telefon	Telefonní číslo na organizaci.
SkypeName	String	255	Nepovinný	Skype jméno	Skype jméno na osobu.
IcqNumber	String	255	Nepovinný	ICQ číslo	ICQ číslo na osobu.

Import majetku.xlsx

List Technologie

Umožňuje import záznamů do evidence Technologie (např. název technologie, inventární číslo, datum zařazení do provozu, výrobce aj.).

Scroll Table Layout

Název sloupce EN

Název sloupce EN