Obecné informace o majetku

1 Obecné informace
2 Funkce u evidence Majetek
- 2.1 Základní funkce
- 2.2 Specifické funkce
3 Stav majetku
4 Zvýraznění u evidence Majetek
5 Uživatelské pohledy u evidence Majetek
6 Tisk záznamu evidence Majetek
7 Videonávod - Majetek

Obecné informace

Modul Majetek umožňuje evidovat na jednom místě majetek (technologie, zařízení, objekty, lokality, systémy aj.), plánovat servisní činnost na majetek a mít ucelený přehled o aktuálním stavu a historii servisní činnosti na jednom místě. V evidenci Majetek lze pro každý záznam majetku dohledat datum posledního provedeného protokolu pracovního příkazu a jejich výsledky a datum následujícího pracovního příkazu.

Systém TechIS umožňuje evidovat následující typy majetku:

Evidence Majetek je dostupná z navigace pod sekcí Majetek nebo přes kartu MAJETEK volbou položky Majetek ve skupině Majetek.

Oprávnění uživatelé systému TechIS mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. založení a editace majetku aj.), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat. Další funkce jsou popsány v textu níže.

Funkce u evidence Majetek

Vzhledem k tomu, že většina kategorií majetku sdílí podobné funkce, následující kapitola nejprve shrnuje základní společné funkce. Poté jsou uvedeny specifické funkce pro jednotlivé kategorie.

Základní funkce

Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u evidence Majetek k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce, Zobrazit nebo přes kontextové menu.

Scroll Table Layout

Tlačítko	Název	Význam

Tlačítko	Název	Význam
	Přiřadit pracovní příkaz	Obsahuje nabídku akcí umožňující naplánovat servisní činnost přímo nad vybraným majetkem. Nabídka obsahuje následující funkce: Přiřadit vybraný majetek k již existujícímu pracovnímu příkazu Založit na vybraný majetek nový pracovní příkaz Založit na vybraný majetek nový jednorázový příkaz Založit na vybraný majetek nový plán servisní činnosti Založit na vybraný majetek novou generovanou servisní činnost Aplikovat na vybraný majetek šablonu servisní činnosti
	Založit tiket	Založí předvyplněný požadavek na údržbu na vybraný majetek, více viz kapitola Tikety.
	Přesunout v hierarchii	Funkce pro přesun majetku – zaznamenává pohyb majetku v systému jak z hlediska polohy, tak z hlediska evidence vlastnictví či správy, více zde.
	Odpojit z hierarchie	Slouží k odpojení vybraných záznamů od nadřazené položky v hierarchii, více zde.
	Vyřadit majetek	Vyřadí vybraný majetek z provozu, více viz kapitola Vyřazený majetek.
	Přesunout položku ze skladu	Umožňuje přeskladnění položky ze skladové karty na kartu majetku.
	Vrátit položku na sklad	Umožňuje přeskladnění položky z karty majetku na skladovou kartu.
	Aktualizovat stav majetku	Umožňuje ručně aktualizovat stav majetku z pohledu servisní činnosti.
	Převzít rozšířenou odpovědnost	Umožňuje nakopírovat rozšířenou odpovědnost z vybraného majetku na další.
	Vložit zápis do deníku	Vytvoření zápisu do deníku – např. dodatečné poznámky, zápisy o událostech, legislativní zápisy apod.

Specifické funkce

Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému TechIS u jednotlivých typů majetku k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce nebo přes kontextové menu.

Typ majetku	Tlačítko	Název	Význam

Typ majetku	Název	Význam
Technologie	Přidat rozšíření	Rozšíří vybranou technologii o vybranou sadu informací, více viz kapitola Rozšíření technologie.
	Odebrat rozšíření	U vybrané technologie se odstraní příslušná sada informací, více viz kapitola Rozšíření technologie.
	Propojit se skladovou kartou	Umožňuje evidovat skladovou položku jako technologii a sledovat tak její stav z pohledu servisní činnosti, více zde.
	Odpojit skladovou kartu	Zruší evidování technologie jako skladové položky, více je o tomto vztahu popsáno zde.
	Aktualizovat název	Umožňuje aktualizovat název u vybraných technologií, u kterých je aplikován mechanismus automatického pojmenování záznamu.
Objekt	Přidat rozšíření	Rozšíří vybraný objekt o vybranou sadu informací, více viz kapitola Rozšíření objektu.
Objekt	Odebrat rozšíření	U vybraného objektu se odstraní příslušná sada informací, více viz kapitola Rozšíření objektu.

Stav majetku

Následující tabulka popisuje význam symbolů používaných v evidenci Majetek ve vztahu ke stavu majetku, které slouží k zobrazení jeho stavu z hlediska servisní činnosti.

Scroll Table Layout

Symbol	Stav	Význam	Podmínky

Stav	Význam	Podmínky
Ok	Splněny všechny relevantní servisní činnosti; žádný otevřený poruchový pracovní příkaz z kategorie reaktivní (tedy porucha, havárie, závada, vada).	Všechny relevantní protokoly pracovního příkazu splňují alespoň jednu z podmínek: • jsou dokončené (IsComplete = má výsledek/protokol), nebo • jsou preventivní a zároveň nejsou aktuální, nejsou po termínu a nejsou dokončené.
Ohroženo	Existuje nedokončená servisní činnost, která je právě aktuální (měla by se provádět).	Existuje alespoň jeden nedokončený protokol pracovního příkazu, který je aktuální (IsActual).
Neplatný	Existuje nesplněná servisní činnost po termínu, nebo otevřený poruchový pracovní příkaz (i budoucí) z kategorie reaktivní (tedy porucha, havárie, závada, vada).	Existuje alespoň jeden nedokončený protokol pracovního příkazu, který je: po termínu (IsOverdue), nebo patří k poruchovému (reaktivnímu) pracovnímu příkazu — bez ohledu na to, zda je aktuální nebo v budoucnosti.
N/A	Aktuální stav majetku není znám, proveďte aktualizaci stavu majetku. Tento stav nastává v situaci, kdy je založen nový záznam do evidence Majetek.	Žádná z podmínek výše neplatí.