Zápis odvedené práce
Obecné informace
Umožňuje zadat odpracovaný čas u vybrané servisní činnosti s časem zahájení, kdo zápis provedl a nákladové středisko.
Zápis odvedené práce
Poznámka
Volba pro zápis odvedené práce je dostupná oprávněným uživatelům z evidence:
Tikety jen případy, kdy se jedná o pracovní příkaz založený na základě požadavku na údržbu, více zde.
Pokud potřebujete odvést práci na konkrétní úkol pracovního postupu, postup je uveden zde.
Přejděte do evidence Pracovní příkazy a ze seznamu vyberte pracovní příkaz, u kterého chcete zaznamenat odvedenou práci.
Dialog pro zápis odvedené práce lze vyvolat na kartě Domů ve skupině Zápis výsledků volbou
Zápis práce nebo stejnou volbou přes nabídku kontextového menu.
Vyplňte povinné položky (význam jednotlivých polí je uveden v tabulce níže) a pokračujte volbou tlačítka:
Uložit a zavřít - Uloží změny a dialog zároveň uzavře.
Uložit a nový - Uloží změny a zároveň založí nový záznam pro zápis práce.
Přehled odvedené práce je k dispozici na formuláři Protokol pracovního příkazu na záložce Zápis práce.
Název | Význam |
|---|---|
Název | Název pracovního příkazu (případně název protokolu pracovního příkazu), na který bude zaevidován tento zápis práce. Pole nelze editovat. |
Protokoly | Název protokolu pracovního příkazu, na který bude zaevidován tento zápis práce. Výběr lze zrušit odškrtnutím dané hodnoty z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Čas trvání | Délka trvání odvedené práce. Vyplňujte ve formátu 3h, 1d 15m apod. |
Rozdělit čas mezi majetek | Příznak o tom, že bude zadaná hodnota v poli Čas trvání v kombinaci s hodnotou v poli Protokoly rozdělena rovným dílem mezi příslušný majetek. |
Zahájení | Datum zahájení této práce. |
Zapsal(a) | Jméno osoby, která tento zápis provádí. Pole není editovatelné. Hodnota se doplňuje automaticky podle aktuálně přihlášeného uživatele. |
Nákladové středisko | Nákladové středisko, do jejíž správy spadá zaměstnanec odvádějící práci z hlediska účtování nákladů. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Editace odvedené práce
Pouze uživatel s rolí Administrátor nebo Editace worklogů může editovat zápisy práce všech uživatelů. Uživatelé v roli Údržbář, Provozní ředitel nebo Vedoucí údržby můžou editovat pouze své zápisy práce.
Přejděte do evidence Protokoly pracovních příkazů a ze seznamu vyberte protokol, u kterého chcete editovat odvedenou práci.
Dvojklikem vyvolejte formulář Protokol pracovního příkazu.
Přejděte na záložku Zápis práce a dvojklikem vyvolejte záznam, který potřebujete editovat.
Změny provedené na formuláři potvrďte uložením záznamu.
Odstranění odvedené práce
Pouze uživatel s rolí Administrátor nebo Editace worklogů může odstraňovat zápisy práce všech uživatelů. Uživatelé v roli Údržbář, Provozní ředitel nebo Vedoucí údržby můžou odstraňovat pouze své zápisy práce.
Přejděte do evidence Protokoly pracovních příkazů a ze seznamu vyberte protokol, u kterého chcete odstranit odvedenou práci.
Dvojklikem vyvolejte formulář Protokol pracovního příkazu.
Přejděte na záložku Zápis práce a klikněte na tlačítko
Smazat trvale u záznamu, který si přejete odstranit.
Změny provedené na formuláři potvrďte uložením záznamu.
Tipy
Využijte hromadný zápis práce, stačí vybrat požadované pracovní příkazy/protokoly a pak stačí následovat postup, který je uveden zde.
Výběr záznamů se provede v hlavním dokumentu pomocí klávesových příkazů:
CTRL+ kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr jednoho záznamu;
SHIFT + kliknutí levým tlačítkem myši pro výběr více položek od zvýrazněné položky až po položku označenou SHIFT + kliknutí.