Majetek: Jaké jsou stavy majetku a kde lze nastavit typy činností
Obecné informace
Z pohledu servisní činnosti evidujeme čtyři možné stavy majetku: OK, Ohroženo, Neplatný a N/A. Význam jednotlivých stavů je popsán zde.
Na příkladu níže si popíšeme reálnou situaci, která může na majetku nastat a naučíme se následující procesy.
Vytvoření preventivního typu příkazu
Stav Ohroženo
Stav Neplatný
Nastavení kritérií pro vyhodnocení stavu majetku
Pole „Kritéria pro vyhodnocení stavu majetku“ nalezneme v sekci Administrace > Konfigurace > Konfigurace systému > Správa majetku.
Pro naše potřeby testování a demonstrování různých scénářů jsme nastavili filtr tak, aby systém TechIS při vyhodnocování stavu majetku bral v potaz všechny pracovní příkazy z kategorie "Reaktivní" a "Preventivní". Číselník Kategorie příkazů je popsán zde.
Totéž lze nastavit navíc u každého Typu technologie na formuláři v sekci Ostatní.
Vytvoření nového majetku
Založíme nový majetek, například „Čerpadlo“. Tomuto majetku vyplníme všechna povinná pole.
Stav tohoto majetku je prozatím N/A, protože formulář tvorby majetku zatím nebyl uložen a nebyla na majetku provedena akce aktualizování stavu.
Formulář uložte a na pásu karty Domů klikněte ve skupině Akce na volbu Aktualizovat stav majetku. Stav majetku se změní na „OK“.
Vytvoření preventivního typu příkazu
Na našem čerpadle zatím nevedeme žádné protokoly příkazů nebo jsou všechny jeho relevantní protokoly příkazy vyřešeny, jeho Stav je tedy „OK“.
To lze vidět v seznamu Majetek ve sloupci Stav a také po rozkliknutí přímo na formuláři Technologie "Čerpadlo".
Nyní si nasimulujeme situaci, po které se stav majetku změní na stav „Ohroženo“, pokud bude existovat s majetkem spojený pracovní příkaz, a stav „Neplatný“, pokud nebude příkaz vyřešen v časovém limitu a dojde ke zpoždění.
Založíme na majetku tiket. Na pásu karty Domů vybereme akci Založit tiket. Nazveme jej například „Vyčistit kalový filtr“ a ze seznamu Kategorie příkazu vybereme takovou servisní činnost, která má jako Systémový typ uvedeno „Preventivní“.
Tiket uložíme.
Nyní se rozhodneme tiket převzít a pracovat na jeho vyřešení.
Na pásu karty Domů zvolíme akci „Převzít tiket“. Pro naši potřebu testování zvolíme krátkou Předpokládanou dobu řešení, například 5 minut. Formulář ukončíme tlačítkem Převzít.
Následně se nám zobrazí okno formuláře pracovního příkazu.
Abychom nemuseli dlouho čekat na změnu stavu, tak pro potřeby našeho ukázkového příkladu zkrátíme dobu Tolerance na 5 minut. Tudíž pokud nebude příkaz vyřešen do 5 minut od Plánovaného ukončení, dojde ke zpoždění.
Příkaz uložíme.
Že máme aktivní aktuální příkaz si můžeme ověřit i na záložce Údržba na formuláři Technologie.
Splnili jsme tedy kritérium, kdy máme na majetku aktivní pracovní příkaz, tedy po aktualizaci F5 seznamu majetků si můžeme všimnout, že naše čerpadlo již nemá stav „OK“, ale je nyní ve stavu „Ohroženo“. Tento stav vyžaduje zvýšenou pozornost ze strany správců majetku, protože naznačuje potenciální problémy, které by mohly ovlivnit provozuschopnost majetku. Je doporučeno vyhodnotit příčiny aktuálních příkazů.
My se ovšem rozhodneme příkaz prozatím nechat otevřený a demonstrovat si situaci, kdy dojde ke zpoždění řešení a tím pádem i změny stavu majetku na „Neplatný“.
Stačí počkat na uplynutí doby „Plánované ukončení“ + „Tolerance“ a status protokol se změní z „Aktuální“ na „Zpožděno“.
A vestavěnou logikou systému TechIS tak dojde i ke změně stavu našeho čerpadla na stav „Neplatný“. Tento status je alarmující a ukazuje, že na majetku existuje pracovní příkaz ve stavu „Zpožděno“ nebo „Neprovedeno“. Může také znamenat, že je zde nevyřešený příkaz, který spadá do kategorie „Reaktivní“, což zahrnuje poruchy, havárie, závady nebo vady. Je nezbytné, aby správci majetku reagovali co nejdříve, aby se předešlo dalšímu zhoršování stavu nebo potenciálnímu ohrožení bezpečnosti.
Nyní se rozhodneme zpožděný pracovní příkaz vyřešit. Použijte akci Vyřešit, či akci Zápis výsledků a vyplňte Výsledek na "OK".
Poté uvidíme na protokolu Výsledek „OK“ a Stav „OK“ i na majetku čerpadla.
Související články
Filter by label
There are no items with the selected labels at this time.