/
BOZP: Jak vygenerovat požadavky na školení a kompetence

BOZP: Jak vygenerovat požadavky na školení a kompetence

Obecné informace

Tato kapitola vysvětluje, jak v systému TechIS přiřadit kompetence k pracovní pozici a jak systém vygeneruje jednotlivá školení na základě nastavených pravidel.

Zadání

Do organizace nastoupil nový zaměstnanec Adam Novák

Pracovní pozice: Montér prací ve výškách.

Prostředí: výškové práce; úroveň rizika – vysoká.

Povinné školení: Školení práce ve výškách, Školení používání osobních ochranných prostředků proti pádům.

Interval obnovy: 6 měsíců.

Co systém dělá automaticky: Na základě pracovní pozice osoby systém vyhodnotí náplň práce a pracovní prostředí, vytvoří záznamy v evidenci Kompetence dle osob a pro povinné kompetence naplánuje jednotlivá školení. Požadavky s úrovní Volitelné se do generování nezahrnují.

Kroky

  1. Založte novou osobu: Otevřete evidenci Osoby a založte nový záznam „Novák Adam“. Jak založit nový záznam je popsáno zde.

  2. Ověřte pracovní pozici a její napojení na osobu: Otevřete evidenci Pracovní pozice a vyberte konkrétní pozici, pro kterou chcete generovat školení. V detailu pracovní pozice najděte sekci „Osoby“ a volbou Připojit vazbu připojte osobu „Novák Adam“, která byla založena v kroku č. 1.

  3. Nastavte náplň práce: V detailu pracovní pozice najděte sekci „Náplň práce“ a volbou Nový přidejte položky pracovní náplně a prostředí, které popisují, jaké činnosti jsou relevantní (např. práce ve výškách).

  4. Nastavte požadavky na kompetence: V detailu položky pracovní náplně najděte sekci „Požadavky“ a volbou Nový přidejte položky, které popisují povinné úrovně kompetencí (např. Školení práce ve výškách, Školení používání osobních ochranných prostředků proti pádům). U každého požadavku vyberte Úroveň kompetence a nastavte pole Úroveň na hodnotu Zákonný požadavek nebo Interní předpis (ne Volitelné).

  5. Definujte platnost a intervaly obnovy: U příslušných úrovní kompetencí nastavte Výchozí platnost (měsíců) (např. 6), Upozornit před vypršením (měsíců) a Typ plánování (pevný nebo plovoucí plán), aby systém věděl, kdy školení naplánovat a kdy upozornit na blížící se expiraci.

  6. Uložte a počkejte, než systém vygeneruje výstup: Systém TechIS na základě naplánované úlohy TaskServeru (úloha Naplánovat školení) automaticky vyhodnotí požadavky pro všechny aktivní osoby, aktualizuje evidenci kompetencí a naplánuje jednotlivá školení. Jednotlivé úlohy TaskServeru jsou popsány v Administrátorské dokumentaci v kapitole Seznam úloh služby TaskServer.

  7. Zkontrolujte vygenerované položky: Výsledky ověřte v evidencích Kompetence dle osob (povinné kompetence osoby), Plán školení (kalendářní pohled) a Školení (detail jednotlivých událostí). Zkontrolujte termíny, stav a přiřazené úrovně kompetencí.

Nyní lze přejít ke schválení a realizaci školení, více zde.