Práce s dokumenty
Kapitola Práce s dokumenty obsahuje následující témata:
Obecné informace
Záznamy můžete propojit s existujícími dokumenty nebo můžete vytvořit dokument nový. Všechny propojené dokumenty uvidíte v detailu záznamu na záložce Dokumenty. U každého dokumentu se zobrazují jeho vlastnosti - název dokumentu, datum vložení do systému a velikost přiloženého souboru.
Na záložce Dokumenty v detailu záznamu se zobrazují nejen dokumenty přímo připojené k aktuálnímu záznamu, ale také související (nepřímé) dokumenty ze spojených evidencí – stejně jako ve desktopové aplikaci TechIS při výběru datového zdroje Vše.
Internetové odkazy lze do systému doplňovat jen prostřednictvím desktopové aplikace TechIS.
Přímé a související (nepřímé) dokumenty
V rámci DMS rozlišujeme dva typy dokumentů u záznamu:
Přímé dokumenty – soubory nebo odkazy, které jsou přímo připojené k aktuálnímu záznamu (např. fotografie pořízená u tiketu).
Související (nepřímé) dokumenty – dokumenty připojené k jiným, vazebně souvisejícím záznamům. Aplikace je na záložce Dokumenty zobrazí automaticky, abyste měli na jednom místě kompletní podklady.
Příklady souvisejících dokumentů podle typu záznamu:
Záznam, který prohlížíte | Odkud se načítají související dokumenty |
|---|---|
Majetek | Protokoly, pracovní příkazy, tikety |
Technologie | Model technologie |
Protokol | Pracovní postup, majetek, vzor |
Pracovní příkaz | Zdrojový tiket, protokoly, pracovní postup, vzor, majetek |
V editačním režimu pracujete pouze s přímými dokumenty – můžete je přidávat, fotit, nahrávat video nebo odpojovat. Související dokumenty se zobrazují v detailu záznamu a slouží ke čtení / náhledu; vazbu na cizí záznam z mobilu neodstraňujete.
Přepínání zobrazení dokumentů
Nad seznamem dokumentů na záložce Dokumenty můžete přepínat mezi dvěma pohledy:
Všechny – zobrazí přímé i související (nepřímé) dokumenty.
Přímé – zobrazí pouze dokumenty přímo připojené k aktuálnímu záznamu.
Funkce pro práci s dokumenty
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé mobilní aplikace TechIS k dispozici pro práci s dokumenty v editačním režimu.
Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
 | Vyfotit | Připojí nově pořízenou fotografii. |
| Připojit dokument | Připojí již existující soubor. |
| Nahrát video | Připojí nově nahrané video. |
| Odstranit | Odstraní vazbu mezi záznamem a vybraným dokumentem. |
Indikace přiloženého dokumentu
Indikace, že jsou k záznamu připojené dokumenty, je v seznamu indikováno ikonou "sponky" na řádku záznamu v pravé části.
Tipy
Pro zobrazení záznamů, ke kterým jsou připojené dokumenty, využijte předdefinované filtry.
Zobrazit náhled na dokument lze jednoduše klepnutím na příslušný řádek záznamu na záložce Dokumenty.
V detailu záznamu na záložce Dokumenty přepínačem Všechny / Přímé zvolíte, zda chcete vidět i související dokumenty, nebo jen dokumenty přímo připojené k aktuálnímu záznamu. Úpravy a odpojení provádějte jen u přímých dokumentů.