Obecné informace o šablonách servisní činnosti
Kapitola Obecné informace o šablonách servisní činnosti obsahuje následující témata:
Obecné informace
K naplánovaným servisním činnostem můžete nejen připojovat již předpřipravené pracovní postupy, ale v systému TechIS si také můžete připravit sofistikované šablony. Po přiřazení šablony k danému majetku systém automaticky naplánuje servisní činnost dle jednotlivých položek šablony. A nebo pokud si na šabloně stanovíte příslušnou podmínku pro majetek, a majetek z této podmínky bude založen do evidence Majetek, systém to detekuje a automaticky naplánuje servisní činnost.
Pro jednotlivé položky v rámci šablony si nastavte způsob pojmenování a zajistěte si tak větší přehlednost v plánech servisní činnosti.
Založení a editace šablony servisní činnosti se provádí na stejném formuláři Šablona servisní činnosti. Význam jednotlivých polí je popsán v kapitole Struktura formuláře Šablona servisní činnosti.
Oprávnění uživatelé systému TechIS mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (např. založení a editace šablony servisní činnosti aj.), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat.
Evidenci Šablony servisní činnosti spustíte z navigace sekce Tikety a servisní činnost > Plán servisní činnosti > Šablony servisní činnosti.
Funkce u evidence Šablony servisní činnosti
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému evidence Šablony servisní činnosti k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce a Zápis výsledků nebo přes kontextové menu.
Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
| Aplikovat šablonu dle kritérií | Umožňuje automatické založení plánované servisní činnosti na všechen majetek, který splňuje nadefinovaná kritéria v dané šabloně. Více zde. |
Struktura formuláře Šablona servisní činnosti
Založení a editace šablony servisní činnosti se provádí v modifikovaném zobrazení na formuláři Šablona servisní činnosti. Význam jednotlivých polí formuláře je popsán v tabulce níže.
Název | Význam |
|---|---|
Název | Pojmenování této šablony, podle které je pak v rámci systému TechIS možné přiřazovat pravidelný pracovní příkaz. Typicky by měl název obsahovat identifikaci typu nebo skupiny majetku, ke kterým se dané nastavení pracovního příkazu váže. Uživatel pak v aplikaci jednoduše identifikuje, zdali je ta-která šablona vhodná. |
Popis | Podrobnější popis této šablony. |
Kritéria pro výběr majetku | Podmínka definující seznam majetku, na který se bude tato šablona servisní činnosti aplikovat automaticky například po založení nového záznamu do evidence Majetek. Celý postup aplikování je popsán zde. |
Položky šablony údržby | Při použití této šablony pro založení pracovního příkazu na konkrétní technologie vznikne na základě každé položky šablony jeden plán servisní činnosti. Novou položku šablony servisní činnosti založíte přes tlačítko Nový umístěné na nástrojové liště sekce Položky šablony servisní činnosti. Popis formuláře Položka šablony servisní činnosti je uveden zde. |
Další informace / Majetek | Seznam majetku, na který je tato šablona aplikována. |
Struktura formuláře Položka šablony
Význam jednotlivých polí formuláře Položka šablony je popsán v tabulce níže.
Název | Význam | |||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Způsob pojmenování | Výchozí způsob pojmenování pro všechny pracovní příkazy, které vzniknou na základě této přiřazené šablony. Mechanismus automatického pojmenování je popsán v Administrátorské dokumentaci kapitola Automatické pojmenování záznamů. | |||||||||||||||
Kategorie příkazu | Uživatel specifikuje z přednastaveného seznamu, o jaký typ servisní činnosti se bude v u tohoto pracovního příkazu jednat (např. Porucha, Údržba, BOZP a požární ochrana apod.). Oprávněný uživatel může přidat další možnosti. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. | |||||||||||||||
Název | Název pracovního příkazu, který vznikne na základě této přiřazené šablony. Pojmenování by mělo být voleno s ohledem na to, že pracovní příkazy, které vzniknou, budou nést (ve výchozím nastavení) toto pojmenování jako součást svého názvu. Doporučuje se proto použití jednotného čísla. Příklad: | |||||||||||||||
Pracovní postup | Pracovní postup, podle kterého bude vykonán pracovní příkaz odvozený z této položky šablony. Více viz kapitola Číselníky servisní činnosti. | |||||||||||||||
Dopad na majetek | Vliv tohoto pracovního příkazu na práce uživatele (např. Mimo provoz, Bez dopadu, Úplný výpadek apod.). Oprávněný uživatel může přidat další možnosti. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Více viz kapitola Číselníky servisní činnosti. | |||||||||||||||
Odpovědná osoba | Osoba odpovědná za provedení pracovního příkazu. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. | |||||||||||||||
Popis | Podrobnější popis tohoto pracovního příkazu. | |||||||||||||||
Způsob opakování | Výběrem z nabídky zvolte jeden z podporovaných typů intervalu opakování (např. Denně, Ročně apod.). V kombinaci s hodnotou zadanou v poli Perioda opakování je definována délka jednoho cyklu pracovního příkazu. Pokud nezvolíte žádný typ ze způsobu opakování (volba "(nezadáno)", bude po aplikování této šablony na majetek tento příkaz evidovaný jako jednorázový. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Příklad: | |||||||||||||||
Typ plánování | Výběrem z nabídky zvolte jeden z podporovaných režimů výpočtu následujícího pracovního příkazu podle plánu, více viz kapitola Pevný a plovoucí plán. | |||||||||||||||
Perioda opakování | Perioda opakování definuje v kombinaci se zvolenou hodnotou v poli Způsob opakování délku jednoho cyklu pro provádění pracovního příkazu. | |||||||||||||||
Posun oproti začátku plánu | Posun data provádění prvního příkazu (ve dnech) vůči referenčnímu datu (datum posledního provedeného příkazu).
V následující tabulce jsou uvedeny všechny výše uvedené varianty na konkrétním příkladu.
| |||||||||||||||
Tolerance | Časová tolerance pro tento příkaz (po uplynutí času konce provádění příkazu + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění). Vyplňujte ve formátu DD.HH:MM:SS Příklad: Tolerance bude nastavena na 00.01:00:00 tzn., že po uplynutí času konce provádění příkazu + 1 hodiny, bude muset uživatel provádějící tento příkaz zadat do systému zdůvodnění zpoždění jeho provádění. | |||||||||||||||
Je zadán přesný čas | Příznak o tom, že má být při použití šablony nastaven i čas zahájení a trvání provádění tohoto pracovního příkazu. | |||||||||||||||
Hodina/minuta zahájení | Čas zahájení provádění tohoto pracovního příkazu je vyjádřeno. Pole je aktivní až po zaškrtnutí příznaku Je zadán přesný čas. | |||||||||||||||
Doba trvání | Běžná doba trvání při provádění pracovního příkazu odvozený z této položky šablony. Pole je aktivní až po zaškrtnutí příznaku Je zadán přesný čas. | |||||||||||||||
Úkoly pracovního postupu | Úkoly pracovního příkazu, které je nutné splnit při provádění tohoto příkazu. Úkoly se načítají automaticky po výběru hodnoty pole Pracovní postup. Seznam má pouze informativní charakter nelze editovat. Editace Pracovních postupů viz kapitola Číselníky servisní činnosti. | |||||||||||||||
Další informace / Šablony servisní činnosti | Seznam šablon servisní činnosti, kde je použita tato položka šablony servisní činnosti. |