Sledování záznamů
Obecné informace
Váš systém umožňuje sledovat konkrétní záznam. Vybraní uživatelé tak získají oznámení o jakékoliv změně na daném záznamu.
Pokud máte nastavené dostatečné oprávnění, můžete si nechat zobrazit seznam nastavených pozorovatelů u vybraného záznamu a zároveň spravovat seznam těchto pozorovatelů - to znamená, že můžete přidávat další subjekty a uživatelské role do seznamu pozorovatelů. Tato funkcionalita je velmi užitečná, pokud si ke konkrétnímu záznamu potřebujete vyžádat pozornost dalších účastníků.
Důležité
Pro správnou funkcionalitu musí být administrátorem systému správně nastavené notifikace a notifikační šablony, více viz Administrátorská dokumentace kapitola Konfigurace notifikací.
Pro správnou funkcionalitu emailových oznámení musí být také vyplněn email u osoby, která je nastavena jako příjemce oznámení (sledovač).
Správa sledujících
Chcete-li změnit seznam příjemců oznámení u konkrétního záznamu, postupujte podle následujících pokynů.
V příslušné evidenci vyberte záznam, kterému chcete upravit seznam pozorovatelů.
Na kartě Nástroje ve skupině Sledování klikněte na volbu Správa sledování.
Zobrazí se dialogové okno Sledovač. Pomocí volby Připojit/Zrušit vazbu lze doplnit/odebrat další pozorovatele tohoto záznamu. Svůj výběr potvrďte volbou tlačítka OK.
Zahájit sledování
Chcete-li sledovat změny u konkrétního záznamu, postupujte takto:
V příslušné evidenci vyberte záznam, který chcete sledovat.
Na kartě Nástroje ve skupině Sledování zvolte Zahájit sledování.
Po zvolení této akce obvykle začnete dostávat upozornění (např. e-mail nebo notifikace v systému) při změnách na tomto záznamu – podle nastavení systému a oprávnění.
Sledování ukončíte stejným způsobem: na kartě Nástroje ve skupině Sledování zvolte Ukončit sledování (tato volba se zobrazí místo zahájení sledování, pokud záznam již sledujete).