Bezpečné odstranění záznamů

Obecné informace

Bezpečné odstranění záznamů označí záznam jako neplatný. Záznam zůstává v databázi, lze zobrazit jeho detaily, ale nelze ho editovat. Bezpečně smazané záznamy lze obnovit, více zde.

Jak bezpečně odstranit záznam

 Aby byla volba pro odstranění záznamu konkrétní evidence dostupná, musíte mít vybranou evidenci otevřenou a aktivní v hlavním dokumentu.

1. Vyberte záznam nebo záznamy, které chcete bezpečně odstranit.

2. Na kartě Domů ve skupině Základní volby klikněte Smazat nebo použijte kontextové menu.

3. Potvrďte odstranění volbou Ano.

Jak zobrazit bezpečné smazaný záznam

1. Na kartě Zobrazení ve skupině Operace nad pohledem vyberte Zobrazit smazané záznamy.

2. Systém zobrazí notifikaci potvrzující, že jsou zobrazeny pouze smazané záznamy.

   Open

   

Indikace smazaného záznamu

Bezpečně smazaný záznam je v aplikaci označen následovně:

• V detailu záznamu se zobrazí žlutý informační proužek v horní části hlavního dokumentu s textem: "Smazaný záznam - [název záznamu], se kterým právě pracujete, byl smazán."

Open

• V tabulkovém zobrazení jsou bezpečně smazané záznamy barevně odlišené a zobrazené přeškrtnuté.

Open

Jak obnovit smazaný záznam

1. Vyberte smazaný záznam nebo záznamy, které chcete obnovit. Pokud nejsou viditelné, nejprve je zobrazte pomocí akce Zobrazit smazané záznamy, více zde.

2. Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní volby na akci Obnovit smazaný záznam nebo použijte kontextové menu.

3. Potvrďte obnovení volbou Ano.