Štítkování záznamů
Obecné informace
Štítek je krátký text, kterým označíte záznam. Slouží k tomu, abyste mohli rychle vyjádřit vlastnost nebo stav záznamu – například že je záznam prioritní, určený ke smazání, nebo že patří do určité kategorie. Štítky usnadňují orientaci v dlouhých seznamech a umožňují později záznamy podle štítků vyhledávat nebo filtrovat.
U jednoho záznamu můžete mít více štítků. Přidání nebo odebrání štítku nezmění ostatní údaje záznamu.
Příklad využití
Pouze vybrané servisní události budou reportovány v sestavách pro audity ISO. Tyto události jsou označeny štítkem (např. "iso"), podle kterého se do tiskové sestavy oštítkované události načítají.
Označení záznamu štítkem
Záznam označíte štítkem tak, že u něj v detailu přidáte jeden nebo více štítků a změny uložíte.
Otevřete detail záznamu, který chcete označit štítkem např. dvojklikem.
Klikněte do pole Štítky.
Zadejte text štítku nebo, pokud aplikace nabízí výběr z již existujících štítků, vyberte z nabídky našeptávače. Můžete přidat více štítků.
Záznam uložte.
Po uložení je záznam označen zadanými štítky. Štítek kdykoli můžete odebrat stejným způsobem – v poli pro štítky daný štítek odstraníte a záznam znovu uložíte.
Evidence Štítky
V aplikaci existuje samostatná evidence Štítky (Administrace > GUI), v níž můžete přehledně zobrazit a spravovat štítky používané u záznamů. V této evidenci můžete také omezit viditelnost štítků podle zadané skupiny. Pokud zadáte skupinu, v seznamu se zobrazí pouze štítky náležící do této skupiny – ostatní štítky zůstanou skryté. Tím můžete například oddělit štítky určené pro různé oddělení nebo pro různé účely a zobrazit jen ty, které se vás týkají.
Do skupiny se píše název datového typu (vše malým bez mezer) např. ticket, workorder apod.
Aby se nový štítek načetl při označování záznamu, je třeba aplikaci restartovat.
Štítek je omezen maximální délkou 100 znaků.
Štítek nesmí obsahovat mezery. Pokud štítek obsahuje více slov, použijte pro oddělení podtržítko (např. policie_čr).