Struktura formuláře Plánovaný pracovní příkaz

Struktura formuláře Plánovaný pracovní příkaz

Založení a editace záznamu plánu servisní činnosti se provádí na formuláři Plánovaný pracovní příkaz.

Pozor neplést si formulář pro vzor servisní činnosti a formulář pro konkrétní výskyt z plánované servisní činnosti. Formulář má v obou případech stejný název Plánovaný pracovní příkaz, ale vlastnosti se liší, více text níže.

Formulář Plánovaný pracovní příkaz (vzor servisní činnosti)

Formulář Plánovaný pracovní příkaz pro editaci vzoru servisní činnosti je možné rozdělit do následujících sekcí.

  • Základní informace o tomto plánu je zobrazen na záložce Pracovní příkaz - význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.

  • Přiřazené osoby - Seznam osob, které vedoucí údržby nastavil, že by měli práce na pracovním příkazu vykonat (rozšíření pole Odpovědná osoba). Tyto osoby jsou příjemci příslušných notifikací a nový úkol budou mít k dispozici v evidenci Moje úkoly.

  • Uživatelské vlastnosti - Přehled uživatelských vlastností pracovního příkazu. Nastavení schématu uživatelských vlastností se provádí v Konfiguraci systému (Administrace → Konfigurace → Konfigurace systému → Uživatelské vlastnosti).

  • Komentáře - Přehled vložených komentářů. Postup práce s komentáři je popsán zde.

  • Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán zde.

WorkOrder_DetailView_Recurrent

 

Scroll Table Layout

Název pole

Význam

Název pole

Význam

Název

Název tohoto příkazu. Tento atribut se zobrazuje v tabulkovém zobrazení a spolu s číslem slouží k základní orientaci mezi plány servisní činnosti a protokoly pracovních příkazů.

Výrobní zakázka

Výrobní zakázka, pod kterou tento příkaz patří. Pole je povinné. Automaticky je předvyplněna Výchozí zakázka, více zde.

Priorita

Priorita tohoto příkazu zvyšuje její význam z hlediska pořadí provádění.

Kategorie příkazu

Uživatel specifikuje z přednastaveného seznamu, o jaký typ příkazu se bude v tomto případě jednat (např. údržba, porucha, kalibrace). Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
  Oprávněný uživatel může přidat další kategorie v číselníku Kategorie příkazu.

Odpovědná osoba

Odpovědná osoba za provádění celého tohoto příkazu (nemusí být stejná jako osoba, která příkaz skutečně vykoná). Odpovědná osoba se automaticky předvyplní na základě prvního vybraného majetku.
Pokud bude příkaz vykonávat více osob, využijte na tomto formuláři záložku Přiřazené osoby.

Odpovědná organizace

Organizace odpovědná za provádění tohoto příkazu.

Kompletní odpovědnost

Příznak o tom, že může být jako odpovědná osoba za protokol tohoto příkazu evidovaná pouze osoba, která je vedena jako odpovědná za celý tento příkaz.

Celkové náklady

Hodnota celkových nákladů na vyřešení tohoto příkazu je stanovena v Kč.
 Informace obsahuje součet nákladů za spotřebu náhradních dílů, odvedené práce zaměstnanců a ostatních výdajů (více Evidence ostatních nákladů pracovního příkazu).

Štítky

Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů.
Štítky jsou přenášeny z odpovídajícího vzoru servisní činnosti, na základě kterého byl tento příkaz vytvořen.

Popis

Podrobnější popis činností k tomuto příkazu.

Plánované zahájení

Plánované datum a čas zahájení provádění tohoto příkazu.

Plánované ukončení

Plánované datum a čas ukončení provádění tohoto příkazu

Opakování

Opakování vyplňujte pouze v případě, že chcete založit opakovanou servisní činnost. Dialogové okno Nastavení opakování se spustí po kliknutí na tři tečky na konci políčka. Určete typ plánování (Pevný nebo Plovoucí plán), interval opakování tohoto plánu, vzor opakování (Hodinově, Denně, Týdně, Měsíčně, Ročně) a rozsah opakování. Poté klikněte na tlačítko OK.

Tolerance

Časová tolerance pro tento příkaz (po uplynutí času konce provádění příkazu + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění). Vyplňujte ve formátu DD.HH:MM:SS
Příklad: Tolerance bude nastavena na 00.01:00:00 tzn., že po uplynutí času konce provádění příkazu + 1 hodiny, bude muset uživatel provádějící tento příkaz zadat do systému zdůvodnění zpoždění jeho provádění.

Typ plánování

Typ plánování u tohoto příkazu. Volba se provádí v rámci definice Opakování. Význam jednotlivých hodnot je uveden zde.

První výskyt opakování

Datum a čas prvního výskytu opakováni v rámci plánu. Aktualizuje se při ukládání objektu.

Poslední výskyt opakování

Datum a čas posledního výskytu opakováni v rámci plánu. Aktualizuje se při ukládání objektu a je závislé na definici opakování.

Plánovaná délka provádění

Běžná doba trvání tohoto příkazu ve formátu HH:MM:SS. Aktualizuje se při ukládání záznamu.

Dopad na majetek

Vliv tohoto příkazu na práce uživatele. Výchozí typy dopadů jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy dopadů v číselníku Dopady na majetek. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.

  • Bez omezení, za plného provozu

  • S částečným omezením

  • Mimo provoz.

Vzdálená správa

Příznak o tom, že by tento příkaz měl být proveden bez fyzického přístupu k majetku. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému.

Podrobný popis omezení

Podrobná specifikace, k jakým omezením v průběhu vykonávání tohoto příkazu dojde.

Kritéria pro výběr majetku

Podmínka definující seznam majetku, který bude předmětem tohoto příkazu. Dialogové okno pro založení podmínky se spustí po kliknutí na tři tečky na konci políčka. Jak pracovat s editorem je popsáno zde.
  Výsledný seznam majetku této podmínky je možné zkontrolovat až na konkrétním výskytu z této plánované servisní činnosti.

Pracovní postup pro výběr

Pracovní postup, který bude nadefinován u majetku vycházejícího z podmínky stanovené u vlastnosti Kritéria pro výběr majetku.

Předmět příkazu

Seznam majetku, který je předmětem tohoto příkazu. Ke každému předmětu je možné definovat další vlastnosti např. pracovní postup, odpovědná organizace aj. Tlačítko Hromadné zadání

umožňuje hromadné přiřazování majetku a pracovních postupů do předmětu pracovního příkazu.

Formulář Plánovaný pracovní příkaz (výskyt z plánované servisní činnosti)

Formulář Plánovaný pracovní příkaz pro editaci výskytu z plánované servisní činnosti je možné rozdělit do následujících sekcí.

  • Základní informace o tomto plánovaném pracovním příkaze je zobrazen na záložce Pracovní příkaz - význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.

  • Protokoly pracovního příkazu - Přehled protokolů tohoto pracovního příkazu.

  • Uživatelské vlastnosti - Přehled uživatelských vlastností pracovního příkazu. Nastavení schématu uživatelských vlastností se provádí v Konfiguraci systému (Administrace → Konfigurace → Konfigurace systému → Uživatelské vlastnosti).

  • Podpisy

  • Další informace - další informace, které souvisejí s tímto příkazem. K dispozici jsou následující záložky:

    • Deník - Přehled provozních záznamů pracovního příkazu. Lze editovat pouze ručně založené záznamy, více zde.

    • Přiřazené osoby - Seznam osob, které vedoucí údržby nastavil, že by měly práce na pracovním příkazu vykonat (rozšíření pole Odpovědná osoba). Tyto osoby jsou příjemci příslušných notifikací a nový úkol budou mít k dispozici v evidenci Moje úkoly.

    • Nahlášené tikety - Přehled souvisejících tiketů.

    • Objednávky a příjemky zakázky - Přehled objednávek skladových položek a příjemek na sklad vázaných na tuto zakázku, více zde.

    • Zápis práce - Přehled skutečně odvedené práce při provádění tohoto pracovního příkazu.

    • Ostatní výdaje - Přehled skutečných výdajů, které vznikly během provádění tohoto pracovního příkazu (např. pohonné hmoty, jejich množství a cena), více zde.

  • Komentáře - Přehled vložených komentářů. Postup práce s komentáři je popsán zde.

  • Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán zde.

WorkOrder_DetailView_Recurrent_Occurrence

Název pole

Význam

Název pole

Význam

Název

Název tohoto pracovního příkazu. Tento atribut se zobrazuje v tabulkovém zobrazení a spolu s číslem slouží k základní orientaci mezi plány servisní činnosti a protokoly pracovních příkazů.

Výrobní zakázka

Výrobní zakázka, pod kterou tento pracovní příkaz patří. Pole je povinné. Automaticky je předvyplněna Výchozí zakázka, více zde.

Priorita

Priorita tohoto pracovního příkazu zvyšuje její význam z hlediska pořadí provádění.

Kategorie příkazu

Uživatel specifikuje z přednastaveného seznamu, o jaký typ příkazu se bude v tomto případě jednat (např. údržba, porucha, kalibrace). Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
  Oprávněný uživatel může přidat další kategorie v číselníku Kategorie příkazu.

Stav workflow

Aktuální stav pracovního příkazu. Ve výchozím nastavení toku činností, pracovní příkazy začínají stavem Otevřeno. Pole nelze editovat. Hodnota se doplňuje automaticky po prvním uložení záznamu.

Výsledek

Souhrnný výsledek tohoto příkazu. Pole nelze editovat. Hodnota se doplňuje automaticky na základě zápisu výsledků. Význam jednotlivých stavů je popsán v kapitole Symboly pracovního příkazu a jejich významy.
 Výsledek provedení příkazu za každý majetek zvlášť lze dohledat na protokolu pracovního příkazu.

Odpovědná osoba

Odpovědná osoba za provádění celého tohoto příkazu (nemusí být stejná jako osoba, která příkaz skutečně vykoná). Odpovědná osoba se automaticky předvyplní na základě prvního vybraného majetku.
Pokud bude příkaz vykonávat více osob, využijte na tomto formuláři záložku Přiřazené osoby.

Odpovědná organizace

Organizace odpovědná za provádění tohoto příkazu.

Kompletní odpovědnost

Příznak o tom, že může být jako odpovědná osoba za protokol tohoto pracovního příkazu evidovaná pouze osoba, která je vedena jako odpovědná za celý tento příkaz.

Celkové náklady

Hodnota celkových nákladů na vyřešení tohoto příkazu je stanovena v Kč.
 Informace obsahuje součet nákladů za spotřebu náhradních dílů, odvedené práce zaměstnanců a ostatních výdajů (více Evidence ostatních nákladů pracovního příkazu).

Štítky

Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů.
Štítky jsou přenášeny z odpovídajícího vzoru servisní činnosti, na základě kterého byl tento příkaz vytvořen.

Popis

Podrobnější popis činností k tomuto příkazu.

Plánované zahájení

Plánované datum a čas zahájení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat.

Plánované ukončení

Plánované datum a čas ukončení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat.

Skutečné zahájení

Skutečné datum a čas zahájení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat.
 Pokud není uveden výsledek u všech protokolů tohoto pracovního příkazu, tak se do tohoto pole načítá plánované datum zahájení provádění tohoto příkazu.

Skutečné ukončení

Skutečné datum a čas ukončení provádění tohoto příkazu. Pole nelze editovat.
 Pokud není uveden výsledek u všech protokolů tohoto pracovního příkazu, tak se do tohoto pole načítá plánované datum ukončení provádění tohoto příkazu.

Opakování

Interval opakování tohoto příkazu. Pole nelze editovat.

Tolerance

Časová tolerance pro tento příkaz (po uplynutí času konce provádění příkazu + tolerance, je nutno zadat zdůvodnění zpoždění). Pole nelze editovat.
Příklad: Tolerance bude nastavena na 00.01:00:00 tzn., že po uplynutí času konce provádění příkazu + 1 hodiny, bude muset uživatel provádějící tento příkaz zadat do systému zdůvodnění zpoždění jeho provádění.

Typ plánování

Typ plánování u tohoto plánu servisní činnosti. Pole nelze editovat.

Plánovaná délka provádění

Běžná doba trvání tohoto příkazu ve formátu HH:MM:SS. Pole nelze editovat.

Dopad na majetek

Vliv tohoto příkazu na práce uživatele. Výchozí typy dopadů jsou uvedeny níže. Oprávněný uživatel může přidat další typy dopadů v číselníku Dopady na majetek. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.

  • Bez omezení, za plného provozu

  • S částečným omezením

  • Mimo provoz.

Vzdálená správa

Příznak o tom, že by tento příkaz měl být proveden bez fyzického přístupu k majetku. Tato varianta může představovat servisní činnost prováděnou prostřednictvím počítačové sítě nebo například provádění vizuální kontroly s využitím bezpečnostního kamerového systému.

Podrobný popis omezení

Podrobná specifikace, k jakým omezením v průběhu vykonávání tohoto příkazu dojde.

Předmět příkazu

Seznam majetku, který je předmětem tohoto příkazu. Ke každému předmětu je možné definovat další vlastnosti např. pracovní postup, odpovědná organizace aj. Tlačítko Hromadné zadání

umožňuje hromadné přiřazování majetku a pracovních postupů do předmětu pracovního příkazu.

Pokud nelze editovat seznam majetku, je třeba pracovní příkaz vyloučit ze synchronizace více zde.