/
Provozní deníky

Provozní deníky

Poznámka

Tato funkcionalita je k dispozici v systému TechIS až od verze 26.1 (včetně). V nižších verzích není dostupná.

Obecné informace

Provázanost na obecné Deníky

Provozní deník je konkrétní typ Deníku v systému TechIS. Má vlastní evidenci (seznam deníků) a vlastní typ záznamu, ale formát a význam záznamů (zpráva, typ záznamu, historizace) je společný s ostatními deníky.

Evidence Provozní deníky je dostupná z navigace pod sekcí Tikety a servisní činnost.

Provázanost na další moduly

Pracovní příkazy: Každý provozní záznam může být propojen s Protokolem pracovního příkazu. Z Protokolu pracovního příkazu lze volbou „Vložit zápis do deníku“ vybrat jeden nebo více provozních deníků a zapsat do nich stejný text záznamu; systém vytvoří příslušné provozní záznamy do vybraných provozních deníků a naváže je na vybrané protokoly příkazu.

Jak přidat záznam do Provozního deníku

  1. Otevřete požadovaný provozní deník (Tikety a servisní činnost → Provozní deníky).

  2. V detailu deníku použijte tlačítko Vložit zápis do deníku.

  3. V dialogu Provozní záznam vyberte Typ záznamu, vyplňte Zprávu.

  4. Potvrďte tlačítkem Ok. Záznam se objeví v tabulce Záznamy s datem vložení a osobou.

Přes záznam Protokolu pracovního příkazu lze stejný zápis zapsat do více provozních deníků najednou: zvolíte akci pro zápis do deníku, vyberete jeden nebo více deníků (zaškrtnutím), potvrdíte volbou Pokračovat a v následném dialogu vyplníte typ záznamu a zprávu.

Systém TechIS vytvoří záznam pro každou vybranou dvojici deník–protokol pracovního příkazu.

Tisk záznamu evidence Provozní deníky

Postup, jak vyvolat tiskovou sestavu je popsán v kapitole Zobrazení tiskových sestav nad vybranými evidencemi. Veškeré sestavy lze exportovat do různých formátů. Více v kapitole Export dat.

Pro uživatele systému TechIS jsou ve výchozím nastavení aplikace pro evidenci Provozní deníky předpřipraveny následující tiskové sestavy:

  • Provozní deník – Výstup obsahuje hlavičku s názvem deníku, odpovědnou osobou a organizační jednotkou. Pokud je k deníku připojen dokument hlavičky ve formátu PDF, vytiskne se na začátku sestavy. Pod hlavičkou následuje chronologicky seřazená tabulka všech provozních záznamů se sloupci Datum, Typ záznamu, Záznam a Zapsal. U řádků s elektronickým podpisem se zobrazí ikona podpisu a pod tabulkou detail Informace o el. podpisu s jménem podepisujícího, HASH a grafickým otiskem podpisu.