Bezpečné odstranění záznamů
Obecné informace
Bezpečné odstranění záznamů označí záznam jako neplatný. Záznam zůstává v databázi, lze zobrazit jeho detaily, ale nelze ho editovat. Bezpečně smazané záznamy lze obnovit, více zde.
Jak bezpečně odstranit záznam
Aby byla volba pro odstranění záznamu konkrétní evidence dostupná, musíte mít vybranou evidenci otevřenou a aktivní v hlavním dokumentu.
Vyberte záznam nebo záznamy, které chcete bezpečně odstranit.
Na kartě Domů ve skupině Základní volby klikněte
Smazat nebo použijte kontextové menu.
Potvrďte odstranění volbou Ano.
Tip
Záznam(y) lze také smazat přes klávesovou zkratku Ctrl+D.
Jak zobrazit bezpečné smazaný záznam
Na kartě Zobrazení ve skupině Operace nad pohledem vyberte Zobrazit smazané záznamy.
Systém zobrazí notifikaci potvrzující, že jsou zobrazeny pouze smazané záznamy.
Indikace smazaného záznamu
Bezpečně smazaný záznam je v aplikaci označen následovně:
V detailu záznamu se zobrazí žlutý informační proužek v horní části hlavního dokumentu s textem: "Smazaný záznam - [název záznamu], se kterým právě pracujete, byl smazán."
V tabulkovém zobrazení jsou bezpečně smazané záznamy barevně odlišené a zobrazené přeškrtnuté.
Jak obnovit smazaný záznam
Vyberte smazaný záznam nebo záznamy, které chcete obnovit. Pokud nejsou viditelné, nejprve je zobrazte pomocí akce Zobrazit smazané záznamy, více zde.
Na kartě Domů klikněte ve skupině Základní volby na akci
Obnovit smazaný záznam nebo použijte kontextové menu.
Potvrďte obnovení volbou Ano.