Struktura formuláře Osoba
Založení a editace záznamu osoby se provádí na stejném formuláři Osoba.
Formulář Osoba je možné rozdělit na následující záložky:
Osoba - Základní informace o osobě, význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.
Další informace - další informace, které souvisejí s danou osobou. K dispozici jsou následující záložky:
Úkoly - Seznam úkolů obsahuje všechny požadavky na údržbu a pracovní příkazy, které jsou přiřazeny dané osobě.
Kompetence - Zaznamenává dovednosti, schopnosti a certifikace, které osoba má. Tyto informace jsou klíčové pro správu kvalifikací, plánování školení a zajištění, že zaměstnanec je schopný vykonávat své role podle požadovaných standardů.
Ochranné pomůcky - Seznam OOPP přiřazených k osobě, který umožňuje sledovat výdej, stav a potřebu výměny těchto pomůcek. To je nezbytné pro zajištění bezpečnosti a zdraví při práci
Karty osoby - Obsahuje důležité údaje spojené s přiřazením skladových položek k dané osobě. Tato data zajišťují, že zaměstnanec má potřebné vybavení pro svoji práci a že toto vybavení je včas a efektivně spravováno. Zároveň umožňuje organizaci lépe sledovat a řídit náklady spojené s provozem a udržováním skladových položek.
Pracovní pozice - Definuje aktuální pracovní pozice, které osoba zastává v organizaci. Informace o pracovních pozicích jsou důležité pro řízení lidských zdrojů, plánování kariérního růstu a rozdělení pracovních povinností.
Přiřazený majetek - Seznam majetku (např. nářadí, zařízení, vozidla) přiřazeného k osobě. Tento seznam pomáhá organizaci sledovat, kdo je zodpovědný za konkrétní položky a zajišťuje efektivní správu firemního majetku a jeho údržbu.
Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s danou osobou. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán zde.
Název | Význam |
|---|---|
Celé jméno | Kliknutím na tlačítko Celé jméno se zobrazí dialogové okno pro vyplnění detailů jména (jméno, příjmení, tituly aj.) této osoby. |
Stav dle BOZP | Stav osoby z pohledu definice BOZP a OOPP. Pole nelze editovat. Hodnota se doplňuje automaticky po prvním uložení záznamu a aktualizuje se vždy co 30 minut. Význam jednotlivých stavů je popsán zde. |
Organizační jednotka | Určuje vazbu této osoby na organizaci. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. Oprávněný uživatel může založit novou organizaci. |
Je zaměstnanec | Označuje, že daná osoba v evidenci patří mezi zaměstnance organizace (interní pracovník), na rozdíl od jiných rolí u stejného typu záznamu osoby (např. externí kontakt, jiný typ vazby k firmě apod., podle toho, jak máte nastavené procesy a filtry). |
Funkce | Pracovní zařazení této osoby v rámci uspořádání organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu. |
Osobní identifikátor | Identifikační číslo osoby v rámci zaměstnavatele. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Nákladové středisko | Nákladové středisko, do jejíž správy spadá osoba z hlediska technik zúčtování. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Celkové náklady | Celková výše nákladů vzniklých v důsledku spotřebovaných skladových zásob přiřazených k této osobě. Data se shromažďují z karet osoby, které zahrnují transakce označené jako spotřeba, například spotřeba OOPP, spotřeba materiálu apod. |
Pohlaví | Pohlaví osoby. Vyberte ze seznamu. |
Datum narození | Datum narození osoby. Lze vybrat pomocí editoru data a času. |
Emailová adresa na osobu. | |
Telefon | Seznam telefonních čísel na osobu. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. Nový telefon lze založit volbou tlačítka +. |
Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. |
Foto | Fotografie osoby. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku. |
Popis | Položku popis použijeme v případě podrobnějšího popisu osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |