Šablony plánovaných notifikací
Kapitola Šablony plánovaných notifikací obsahuje následující témata:
Obecné informace
Notifikační šablona definuje typ objektu, obsah, příjemce a události, kdy dojde k odeslání notifikace v rámci notifikačního systému. Plánované notifikace jsou rozesílány v předem definovaných intervalech.
Upravte, případně doplňte předpřipravené šablony notifikací, podle potřeb vaší společnosti a uživatelů systému.
Evidenci Šablony plánovaných notifikací spustíte z navigace sekce Administrace > Notifikace > Šablony notifikací.
Evidence Šablony notifikací je tabulkového zobrazení a na řádcích se nachází přehled šablon notifikací událostí a šablon plánovaných notifikací.
Informaci o jakou šablonu se jedná obsahuje pole Typ šablony.
Oprávnění uživatelé systému mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (založení a editace), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat.
Funkce u šablony plánovaných notifikací
Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému šablony plánovaných notifikací k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce.
Tlačítko | Název | Význam |
|---|---|---|
 | Šablony opakování | Otevře dialogové okno pro výběr šablony opakování, dle které je nastavena četnost rozesílání plánovaných notifikací (viz záložka Opakování). |
Struktura formuláře Šablona plánované notifikace
Formulář Šablona plánované notifikace umožňuje editovat vlastnosti šablony, na základě které dochází k založení oznámení.
Formulář Šablona plánované notifikace je rozdělen na následující záložky:
Notifikační šablona - Základní informace o této notifikační šabloně např. datový typ, který je předmětem tohoto oznámení, odběratelé oznámení aj. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Opakování - Informace o čestnosti rozesílání pravidelných notifikací. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Email a aplikace - Informace o emailových a aplikačních oznámeních. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Mobil - Informace o mobilních oznámeních. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Příjemci - Seznam příjemců této notifikace (subjekty (osoby, organizační jednotky), uživatelské role a skupiny osob). Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Záložka Notifikační šablona
Název | Význam |
|---|---|
Název | Název této notifikační šablony. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Kód | Jednoznačný identifikátor této notifikační šablony. |
Datový typ | Typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Typ šablony | Typ šablony notifikace rozhodující o tom zda se jedná o notifikaci události nebo plánovanou notifikaci. |
Systémový záznam | Typ záznamu z hlediska možnosti jeho editace. Systémové objekty nelze editovat. |
Hlavička šablony | Název šablony obsahující HTML texty, které se spolu s vlastními texty oznámení načítají do záhlaví a zápatí notifikace pokud je povolen formát HTML. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Povoleno | Příznak o tom, že je tato notifikační šablona povolena. |
Popis | Podrobnější textový popis této notifikační šablony. |
Odběratelé oznámení | Seznam odběratelů tohoto oznámení, kteří se můžou v průběhu životního cyklu záznamu měnit. Výběr se provádí zaškrtnutím požadovaného odběratele. |
Odběratelé oznámení jsou pevně naprogramovanou součástí systému a nelze je nijak měnit. Slouží k odeslání osobám, které jsou u různých objektů různé, případně se mění v čase. Takovým příkladem může být notifikace pro odpovědnou osobu za majetek - jde o vlastnost objektu, nikoliv konkrétní osobu.
Záložka Opakování
Na této záložce je specifikována čestnost rozesílání pravidelných notifikací.
Název | Význam |
|---|---|
Každý objekt v samostatné notifikaci | Příznak o tom, že má být odeslána notifikace pro každý objekt zvlášť. |
Odesílat i prázdné notifikace bez objektů | Příznak o tom, že má být notifikace odeslána i když neobsahuje žádné objekty. |
Opakování | Odpovídá četnosti s jakou je notifikace odesílána. Časový interval je definován pomocí CRON výrazu (více zde). |
Popis opakování | Slovní popis opakování odesílání notifikací. |
Kritéria | Optimalizační podmínka, která má být spouštěčem této pravidelné notifikace. K vyplnění se přistupuje kliknutím na tlačítko se třemi tečkami. Více viz kapitola Editor filtru. Bez této podmínky nebude notifikace odeslána. V případě, že je cílem notifikovat všechny objekty, uveďte jako podmínku true. |
Důležité
Po změně je nutno restartovat TaskServer!!!
Záložka Email a aplikace
Texty ze sekce Notifikace emailem se načítají do emailové notifikace.
Texty ze sekce Notifikace v aplikaci se načítají do aplikační notifikace, která se zobrazuje v sekci Moje oznámení a zároveň jako upozornění na ploše.
Pokud se upozornění na ploše nezobrazují, zkontrolujte si, zda máte tuto volbu povolenou v nastavení aplikace (Možnosti nastavení | Povolit notifikace na ploše). Více viz kapitola Možnosti nastavení systému.