Šablony notifikací událostí

Kapitola Šablony notifikací událostí obsahuje následující témata:

1 Obecné informace
2 Funkce u šablon notifikací událostí
3 Struktura formuláře Šablona notifikace událostí
- 3.1 Záložka Notifikační šablona
- 3.2 Záložka Notifikační události
- 3.3 Záložka Email a aplikace
- 3.4 Záložka Mobil
- 3.5 Záložka Příjemci

Obecné informace

Notifikační šablona události definuje typ objektu, obsah, příjemce a události, kdy dojde k odeslání notifikace v rámci notifikačního systému. Notifikace je odeslána v případě, že dojde k předem definované změně/události na cílovém datovém typu.

Upravte, případně doplňte předpřipravené šablony notifikací, podle potřeb vaší společnosti a uživatelů systému.

Evidenci Šablony notifikací spustíte z navigace sekce Administrace > Notifikace > Šablony notifikací.

Evidence Šablony notifikací je tabulkového zobrazení a na řádcích se nachází přehled šablon notifikací událostí a šablon plánovaných notifikací. Informaci o jakou šablonu se jedná obsahuje pole Typ šablony.

Oprávnění uživatelé systému mají k dispozici standardní akce pro práci se záznamy (založení a editace), více viz kapitola Základní akce pro práci se záznamy. Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat.

Funkce u šablon notifikací událostí

Následující tabulka popisuje akce, které mají oprávnění uživatelé systému u šablony notifikací událostí k dispozici na kartě Domů ve skupině Akce.

Tlačítko	Název	Význam
	Odeslat testovací notifikaci	Pokud má uživatel u notifikační šablony zaškrtnutý příznak Notifikaci v aplikaci, tak se vytvoří aplikační notifikace do sekce Moje oznámení + se zobrazí upozornění na ploše. Pokud má uživatel zaškrtnuté Notifikace emailem, tak se aplikace pokusí odeslat emailovou notifikaci Příjemce testovací notifikace by měl byt pouze aktuální uživatel.

Struktura formuláře Šablona notifikace událostí

Formulář Šablona notifikace událostí umožňuje editovat vlastnosti šablony, na základě které dochází k založení oznámení.

Formulář Šablona notifikace událostí je rozdělen na následující záložky:

Notifikační šablona - Základní informace o této notifikační šabloně např. typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení, odběratelé oznámení aj. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Notifikační události - Události, které jsou předmětem této notifikace. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Email a aplikace - Informace o emailových a aplikačních oznámeních. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Mobil - Informace o mobilních oznámeních. Význam jednotlivých polí je popsán zde.
Příjemci - Seznam příjemců této notifikace (subjekty (osoby, organizační jednotky), uživatelské role a skupiny osob). Význam jednotlivých polí je popsán zde.

Záložka Notifikační šablona

Scroll Table Layout

Název pole	Význam

Název pole	Význam
Název	Název této notifikační šablony. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole.
Kód	Jednoznačný identifikátor této notifikační šablony.
Datový typ	Typ objektu, který je předmětem tohoto oznámení. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
Typ šablony	Typ šablony notifikace rozhodující o tom zda se jedná o notifikaci události nebo plánovanou notifikaci.
Systémový záznam	Typ záznamu z hlediska možnosti jeho editace. Systémové objekty nelze editovat.
Hlavička šablony	Název šablony obsahující HTML texty, které se spolu s vlastními texty oznámení načítají do záhlaví a zápatí notifikace pokud je povolen formát HTML. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu.
Povoleno	Příznak o tom, že je tato notifikační šablona povolena.
Pouze pro interní použití	Příznak o tom, že je tato šablona interní. Jedná se o systémovou notifikaci, kterou systém využívá interně. Tato šablona nemusí mít vyplněný datový typ.
Popis	Podrobnější textový popis této notifikační šablony.
Odběratelé oznámení	Seznam odběratelů tohoto oznámení, kteří se můžou v průběhu životního cyklu záznamu měnit. Výběr se provádí zaškrtnutím požadovaného odběratele (sloupec Vybráno). Odběratelé tohoto oznámení, kteří jsou pevně daní a v průběhu životního cyklu záznamu se nemění, lze doplnit na záložce Příjemci. Pole Odběratelé oznámení se zobrazuje na základě hodnoty v poli Datový typ.

Odběratelé oznámení jsou pevně naprogramovanou součástí systému a nelze je nijak měnit. Slouží k odeslání osobám, které jsou u různých objektů různé, případně se mění v čase. Takovým příkladem může být notifikace pro odpovědnou osobu za majetek - jde o vlastnost objektu, nikoliv konkrétní osobu.

Záložka Notifikační události