Konfigurace tvorby vlastních kódů
Kapitola obsahuje následující témata:
Obecné
Současná verze systému TechIS nabízí uživateli mechanismus generování unikátního kódu, který funguje podobně jako mechanismus automatického pojmenování záznamů.
Některé evidence obsahují jednoduchá pořadové čísla, což může být pro budoucí analýzy nedostatečné. Tato evidence umožňuje nadefinovat šablonu, dle které budou následně vygenerované uživatelsky čitelnější kódy např. pro incidenty v následujícím formátu:
<kód roku>00<kód haly><kód technologie><kod_incidentu>
Evidenci lze dohledat v navigaci pod sekcí Administrace > Konfigurace > Konfigurace tvorby unikátních kódů.
Systém TechIS aktuálně podporuje tvorbu unikátních kódů pouze pro následující evidence:
Editace (založení nového) unikátního kódu
Editace (založení nového) unikátního kódu probíhá výhradně na formuláři Konfigurace tvorby unikátních kódů (viz snímek níže).
V navigaci zvolte sekci Administrace > Konfigurace > Konfigurace tvorby unikátních kódů. Poté ze seznamu vyberte požadovaný záznam a dvojklikem vyvolejte formulář Konfigurace tvorby unikátních kódů.
Zobrazí se formulář pro editaci záznamu. Bližší popis jednotlivých polí formuláře je možné najít v kapitole Struktura formuláře Konfigurace tvorby unikátních kódů.
Struktura formuláře Konfigurace tvorby unikátních kódů
Název pole | Význam |
|---|---|
Název | Název této konfigurace. K vyplnění se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Je povolena | Příznak o tom, že je generování unikátních kódů dle této konfigurace povoleno. |
Zástupný řetězec sekvence | Zástupný řetězec sekvence pro šablonu kódu. |
Typ záznamu | Typ objektu, který je předmětem generování unikátních kódů. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. |
Šablona kódu | Na základě šablony je vytvářen unikátní kód. Dojde-li k sestavení nevalidní šablony, je následně znemožněno ukládání záznamu daného typu. |
Popis | Podrobný textový popis této konfigurace. |
Vygenerování unikátního kódu
V navigaci zvolte modul Tikety a servisní činnost > Tikety a v evidenci vyberte tikety, u kterých chcete vygenerovat unikátní kód.
Akci lze provést z evidence Tikety několika způsoby:
na kartě Domů klikněte ve skupině Akce na položku Aktualizovat unikátní kód
z kontextového menu volbou Aktualizovat unikátní kód
Pokud je správně nakonfigurovaný unikátní kód, doplní se hodnoty do sloupce Unikátní kód ...
... v opačném případě bude uživatel informován o špatné konfiguraci unikátního kódu.