/
Pracovní příkazy

Pracovní příkazy

Kapitola Pracovní příkazy obsahuje následující témata:

Obecné informace

Pracovní příkaz může představovat preventivní opakovanou údržbu, reaktivní údržbu (opravu) nebo realizované požadavky na servis podnikového majetku (budovy, technologie, systémy).

Pracovní příkaz obsahuje:

  • informace o majetku, který je předmětem příkazu,

  • seznam úkolů pracovního postupu, které mají být provedeny,

  • časové údaje (čas zahájení a ukončení)

  • informace o subjektech (osoby, organizace), které mají být do tohoto příkazu zapojeny.

Výsledky pracovních příkazů (spotřeba náhradních dílů, zápis práce) se zapisují na jejich protokoly.

Evidenci Pracovní příkazy lze spustit z menu aplikace TechIS WebTerminal volbou sekce Pracovní příkazy.

Ve výchozím nastavení jsou v seznamu záznamy seřazeny dle Skutečného zahájení.

Význam symbolů a barevného zvýraznění u evidence Pracovní příkazy je popsán zde.

Funkce u evidence Pracovní příkazy

Založení záznamu do evidence Pracovní příkazy

 Prostřednictvím aplikace TechIS WebTerminal lze založit pouze jednorázový pracovní příkaz.

U evidence Pracovní příkazy klikněte na tlačítko pro přidání nového záznamu

. Na formuláři vyplňte povinné položky a záznam uložte. Po uložení se zobrazí náhled na nově založený záznam, který je možné znovu editovat nebo smazat.

Pouze prostřednictvím desktopové aplikace TechIS lze u každého protokolu nadefinovat pracovní postup a odpovědná organizace za provedení.

Editace záznamu z evidence Pracovní příkazy

U evidence Pracovní příkazy klikněte na záznam, který potřebujete upravit a v detailu pracovního příkazu klikněte na tlačítko pro editaci záznamu

Upravit. Změny provedené na formuláři potvrďte volbou tlačítka Uložit umístěného na konci formuláře.

Pravidla pro editaci záznamů z evidence Pracovní příkazy

Záznamy z evidence Pracovní příkazy nelze editovat, pokud je pracovní příkaz již aktivní a jedná se o výskyt z plánu.

Odstranění záznamu z evidence Pracovní příkazy

U evidence Pracovní příkazy klikněte na záznam, který chcete odstranit a v detailu majetku klikněte na tlačítko pro odstranění záznamu

Odstranit. Při odstranění záznamu dojde k upozornění uživatele na smazání, pokračujte volbou Ano.

Pravidla pro mazání záznamů z evidence Pracovní příkazy

Záznamy z evidence Pracovní příkazy nelze smazat, pokud je splněna alespoň jedna z následujících podmínek:

  • pracovní příkaz je již aktivní (více viz Uživatelská dokumentace desktopové aplikace TechIS kapitola Co znamená aktivní protokol pracovního příkazu),

  • pracovní příkaz (výskyt) je součástí servisní činnosti plánované na základě časového harmonogramu (více viz Uživatelská dokumentace desktopové aplikace TechIS kapitola Založení plánu servisní činnosti),

  • pracovní příkaz (výskyt) je součástí servisní činnosti plánované na základě generátorů pracovních příkazů (více viz Uživatelská dokumentace desktopové aplikace TechIS kapitola Generátory pracovních příkazů).

Připojení dokumentu k záznamu z evidence Pracovní příkazy

Více zde.

Přidání komentáře k záznamu z evidence Pracovní příkazy

Více zde.

Další funkce u evidence Pracovní příkazy

Následující tabulka popisuje akce, které jsou kromě výše uvedených také k dispozici u evidence Pracovní příkazy v detailech záznamu.

Scroll Table Layout

Tlačítko

Název

Význam

Tlačítko

Název

Význam

Vyřešit:

  • Vše

  • Protokoly

  • Pracovní postup

  • Vše - Kompletní vyřešení pracovního příkazu (servisní činnosti).

    Pro všechny nevyřízené protokoly systém:

    • doplní výchozí výsledek protokolu z nastavení údržby,

    • doplní čas provedení (z reálného začátku/konce příkazu, pokud není worklog),

    • nastaví zápis provedl na přihlášeného uživatele,

    • u nevyřízených úkolů pracovního postupu nastaví Splněno (Ano),

    • u předpokládané spotřeby dílů s kladným množstvím a dostupnou skladovou kartou vytvoří skutečnou spotřebu,

    • provede přechod workflow příkazu do výchozího stavu po vyřešení (pokud je v konfiguraci a je dostupný).

    Již vyřešené protokoly se znovu nepřepisují.

     

  • Protokoly - Vyřeší jen protokoly příkazu — vyplní se Výsledek, Zápis provedl. Vhodné, když chcete rychle uzavřít protokoly, ale úkoly postupu doplníte zvlášť nebo ještě nejsou hotové.

  • Pracovní postup - Vyřeší jen úkoly pracovního postupu u protokolů příkazu. Vhodné, když jsou kontrolní úkoly hotové, ale protokol ještě nemá výsledek.

Zápis výsledků

Umožňuje zaznamenat výsledky pracovního příkazu, spotřebu náhradních dílů, zapsat odvedenou práci a zaevidovat ostatní náklady na servisní činnost, více zde.

Založit tiket

Založí předvyplněný požadavek na údržbu, více zde.

Předat

Umožňuje rychle změnit odpovědnou osobu za provádění celého pracovního příkazu.

Tisková sestava

Zobrazí aktuální záznam ve vybrané tiskové sestavě pro potřeby tisku.

Typy výsledků u pracovního příkazu

Následující tabulka popisuje význam pro jednotlivé typy výsledků u pracovního příkazu.

Scroll Table Layout

Výsledek příkazu

Význam

Výsledek příkazu

Význam

Čeká

Ani jeden protokol z pracovního příkazu nemá zadaný výsledek.

Rozpracováno

Alespoň jeden protokol z pracovního příkazu nemá výsledek.

Vyřízeno částečně

Všechny protokoly z pracovního příkazu mají výsledek a alespoň jeden z výsledků není úspěšný tzn. Neprovedeno, Plánované vynechání, Zjištěna nesrovnalost, Zjištěna závada.

Přeskočeno

Všechny protokoly z pracovního příkazu mají uveden výsledek Plánované vynechání.

Vyřízeno

Všechny protokoly z pracovního příkazu mají výsledek a všechny jsou úspěšné tzn. OK.