Správa DMS

Obecné informace

Komponenta Dokumenty je centrálním prvkem dokumentového management systému (DMS) a je využívána napříč celou aplikací pro:

• Ukládání příloh k různým entitám (Asset, Ticket, WorkOrder)

• Správu technické dokumentace

• Ukládání faktur a smluv

• Propojení s externími zdroji prostřednictvím linků

• Organizaci dokumentů pomocí typů a tagů

Dokumenty jsou přístupné uživatelům na základě jejich oprávnění a nastavení viditelnosti, což zajišťuje bezpečnost a kontrolu přístupu k citlivým informacím.

Evidence Dokumenty jsou ve vašem systému k dispozici v navigaci sekci Administrace > DMS > Dokumenty.

Význam jednotlivých vlastností a akcí je popsán v uživatelské dokumentaci systému TechIS v kapitole DMS - Document Management System.

Číselníky DMS

Číselníky DMS jsou ve vašem systému k dispozici v navigaci sekci Administrace > DMS > Typy dokumentů.

Typy dokumentů

Pro snazší orientaci a vyhledávání mezi připojenými dokumenty se používá číselník Typy dokumentů, které evidované dokumenty rozdělují do nadefinovaných kategorií dle jejich užití. Upravte, případně doplňte předpřipravený číselník o typy dokumentů, které ve vaší společnosti běžně používáte.