BOZP: Jak vygenerovat požadavky na OOPP

BOZP: Jak vygenerovat požadavky na OOPP

Obecné informace

Tato kapitola vysvětluje, jak v systému TechIS přiřadit Osobní ochranné pracovní prostředky (OOPP) k pracovní pozici a jak systém vygeneruje požadavky na OOPP na základě nastavených pravidel.

Zadání

Do organizace nastoupil nový zaměstnanec Adam Novák

Pracovní pozice: Montér prací ve výškách.

Prostředí: výškové práce; úroveň rizika - vysoká.

Povinné OOPP:  Helma s bradou, Jistící pás, Ochrana proti pádům z výšky - Kotvící zařízení.

Interval obnovy: 6 měsíců.

Kroky

  1. Založte novou osobu: Otevřete evidenci Osoby a založte nový záznam "Novák Adam", jak založit nový záznam je popsané zde

  2. Ověřte pracovní pozici a její napojení na osobu: Otevřete evidenci Pracovní pozice a vyberte konkrétní pozici, pro kterou chcete generovat OOPP. V detailu Pracovní pozice najděte sekci "Osoby" a volbou Připojit vazbu připojte osobu "Novák Adam", která byla založena v kroku č. 1.

  3. Nastavte náplň práce: V detailu pracovní pozice najděte sekci „Náplň práce“ a volbou Nový přidejte položky pracovní náplně a prostředí, které popisují, jaké činnosti jsou relevantní (např. práce ve výškách). 

  4. Nastavte rozsah požadavků na OOPP: V detailu Položky pracovní náplně najděte sekci "Požadavky na OOPP" a volbou Nový přidejte položky, které popisují, jaké typy OOPP jsou relevantní (např. Helma s bradou, Jistící pás, Ochrana proti pádům z výšky - Kotvící zařízení).

  5. Definujte množství a intervaly obnovy: U položek nastavte množství, interval obnovy nebo dobu platnosti, aby systém věděl, kdy požadavky znovu vygenerovat nebo kdy vybavení expiruje.

  6. Uložte a počkejte než systém vygeneruje výstupní seznam OOPP: Systém TechIS na základě naplánované úlohy TaskServeru automaticky vygeneruje požadavky na OOPP pro danou pozici podle pravidel. Jednotlivé úlohy TaskServeru jsou popsané v Administrátorské dokumentaci kapitola Seznam úloh služby TaskServer.

  7. Zkontrolujte vygenerované položky: Výstupní seznam OOPP najdete v evidenci Požadavky na OOPP. Zkontrolujte množství, expirace a typy položek.

Nyní lze přejít k přiřazení OOPP zaměstnanci, více zde.