Karty osob
Obecné informace
Evidence Karty osob je integrální součástí systému pro správu osobních ochranných pracovních pomůcek (modul Bezpečnost a ochrana zdraví při práci (BOZP) - OOPP) a skladového hospodářství. Umožňuje evidovat a spravovat informace související s konkrétní osobou a její výbavou nebo pomůckami, které jsou jí přiřazeny. Tato evidence je zásadní pro efektivní řízení bezpečnosti práce (BOZP) a dodržování předpisů o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci. Karta osoby je nejen nástrojem pro evidenci a správu skladových zásob, ale také pro aktivní řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci na základě přiřazených ochranných pomůcek.
Záznamy jsou k dispozici v evidenci Karty skladových položek nebo také v evidenci Karty osob umístěné v navigaci v sekci Skladové hospodářství > Skladové položky > Karty položek > Karty osob.
Možnosti filtrování jsou uvedeny v kapitole Filtrování dat.
Obecné funkce dostupné nad evidencí Karty osob jsou popsány zde.
Jak založit kartu osoby je popsáno zde.
Funkce Přiřadit ochranné pomůcky umožňuje rychlé přiřazení jednotlivým zaměstnancům povinné OOPP a je dostupná přes evidenci Požadavky na OOPP.
Funkce Vrátit položku na sklad umožňuje vrácení OOPP a je dostupná v systému přes evidenci Osoby.
Struktura formuláře Karta osoby je popsána zde.
Příklad funkcionality
Vezmeme-li v úvahu zaměstnance údržby, který pro svou práci v terénu potřebuje příslušné OOPP, můžeme popsat funkcionalitu karty osob následovně:
Obecné informace:
Název a možnosti: Zobrazuje typ a specifikace skladové položky, například "Přilba MSA V-Gard 500 větraná, reflexní".
QR kód: Obsahuje unikátní QR kód pro rychlé skenování a identifikaci položky ve skladu.
Osoba: Specifikuje osobu, která danou OOPP požaduje v rámci dané kompetence.
Skladové informace:
Skladová položka: Určuje konkrétní umístění nebo kód položky ve skladu.
Typ karty: Odkazuje na kategorii, kam karta patří.
Datum obnovy: Důležité pro správu životnosti a výměnu OOPP.
Skladová cena, aktuální množství: Informace nutné pro finanční a množstevní řízení zásob.
Správa a Vydávání OOPP:
Datum Expirace: Datum, kdy vyprší platnost nebo použitelnost přiděleného OOPP, což je kritické pro zajištění, že zaměstnanci používají bezpečné a regulacemi schválené vybavení.
Datum Obnovy: Plánované datum pro revizi nebo obnovu OOPP, což zajišťuje pravidelnou údržbu a výměnu vybavení.
Transakční informace:
Seznam Transakcí: Záznamy o všech transakcích souvisejících s OOPP daného zaměstnance, včetně dat výdejů, vrácení a potvrzení, které pomáhají sledovat historii a správu těchto položek.