Struktura formuláře Dokument
Formulář Dokument umožňuje editovat vlastnosti připojeného dokumentu. Význam jednotlivých vlastností je popsán v tabulce níže.
Název | Význam |
|---|---|
Název | Název připojeného dokumentu. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. |
Adresa URI | URL adresa. Pole se načítá jen v případě, že má dokument nastaven příznak Je odkaz = PRAVDA. |
Typ dokumentu | Typ dokumentu, který příloha reprezentuje (např. Návod k obsluze, Technický výkres, Faktura, Objednávka aj.). Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Administrátor systému může přidávat, odebírat nebo měnit názvy typů dokumentů. Číselníky DMS jsou ve vašem systému k dispozici v navigaci sekci Administrace > DMS > Číselníky. |
Dokument | Název připojeného souboru. Výběr se provádí kliknutím na požadovanou položku z nabídky rozbalovacího seznamu. Kliknutím na tlačítko Otevřít lze dokument otevřít v příslušném programu. |
Je odkaz | Příznak o tom, že je příloha evidována formou odkazu. |
Je platný | Příznak o tom, že je tento připojený dokument stále platný. Příznak se automaticky vyhodnocuje na základě hodnot v poli Platnost od / Platnost do. |
Platnost od | Datum a čas zahájení intervalu platnosti připojeného dokumentu. |
Platnost do | Datum a čas ukončení intervalu platnosti připojeného dokumentu. |
Platné dokumenty lze odfiltrovat prostřednictvím příznaku Je validní. | |
Počet referencujících objektů | Počet vazeb k připojenému dokumentu. |
Štítky | Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů. |
Popis | Podrobný textový popis dokumentu. |