Audit operací s daty
Systém plně podporuje auditing operací prováděnými nad záznamy systému. Uživatelé i administrátoři systému pak mohou snadno odhalit příčinu nesouladu dat figurujících v systému nebo zrevidovat činnost sebe a činnosti jiných uživatelů. Řešení eviduje následující informace o objektech:
Datum a čas úpravy záznamu
Uživatelské jméno osoby, která záznam měnila
Typ úpravy (Vytvořen, Smazán, Přiřazení reference, Odebrání reference, ...)
Jméno vlastnosti objektu, která byla měněna
Původní hodnota vlastnosti
Nová hodnota vlastnosti
K zajištění úplné kontroly správce nad provozovaným systémem napomáhá modul Audit operací s daty.
Tento modul zajišťuje evidenci uživatelských změn (tedy manuálních zásahů) nad daty z databáze vaší aplikace. Podporované typy změn jsou následující:
vytvoření záznamu,
přiřazení výchozích hodnot záznamu,
změna záznamu,
odstranění záznamu,
vytvoření vazby na záznam jiné evidence (vytvoření asociace na jiný záznam),
odstranění vazby na záznam jiné evidence (odstranění asociace na jiný záznam),
změna vazby na záznam jiné evidence (změna asociace na jiný záznam),
změna v záznamu agregovaného k záznamu, který je předmětem auditingu,
speciální záznam – zaevidování speciální události nad daty (v závislosti na požadavcích participujících systémů).
Tato automatická evidence probíhá ve třech režimech.
Kompletní audit – jsou zaznamenávány všechny typy změn nad daty.
Běžný audit – zaznamenávaný jsou změny typu: vytvoření, smazání a úprava záznamu.
Pouze vytvoření – zaznamenávány jsou pouze události vytvoření záznamu.
Součástí každého provedeného auditu manipulace s daty je informace o původci změny (uživateli), datu kdy ke změně došlo a pracovní stanici ze které byla změna iniciována.
Výčet změn je pak v rámci jednotného uživatelského rozhraní dostupný u každého záznamu, podléhajícího auditingu, z dialogového okna Vlastnosti záznamu.
Dialog lze vyvolat několika způsoby:
klávesovou zkratkou CTRL+H,
z kontextového menu volbou Vlastnosti záznamu.