Struktura formuláře Osoba

Struktura formuláře Osoba

Založení a editace záznamu osoby se provádí na stejném formuláři Osoba.

Formulář Osoba je možné rozdělit na následující záložky:

  • Osoba - Základní informace o osobě, význam jednotlivých polí je popsán v tabulce níže.

  • Dokumenty - Přehled souvisejících dokumentů s touto osobou. Postup práce s přílohami a odkazy je popsán v kapitole DMS - Document Management System.

 

Scroll Table Layout

Název

Význam

Celé jméno

Kliknutím na tlačítko Celé jméno

se zobrazí dialogové okno pro vyplnění detailů jména (jméno, příjmení, tituly aj.) této osoby.

Organizační jednotka

Určuje vazbu této osoby na organizaci. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu.

Funkce

Pracovní zařazení této osoby v rámci uspořádání organizace. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu.

Osobní identifikátor

Identifikační číslo této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole.

Pohlaví

Pohlaví této osoby. Výběr se provádí kliknutím na šipku umístěnou na konci pole a následným kliknutím na požadovanou položku ze seznamu.

Datum narození

Datum narození této osoby. Lze vybrat pomocí editoru data a času.

Email

Emailová adresa této osoby.

Telefon

Seznam telefonních čísel na tuto osobu. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole. Nový telefon lze založit volbou tlačítka +. 

Štítky

Začněte psát k nalezení a vytvoření štítku. Více viz kapitola Štítkování záznamů.

Foto

Fotografie této osoby. Editace se provádí přes kontextové menu obrázku.

Popis

Položku popis použijeme v případě podrobnějšího popisu této osoby. K zápisu se přistupuje kliknutím do editačního pole.